Teamassistenz (m/w/d) Düsseldorf (Teilzeit/Vollzeit)

Was wir bieten

Für unseren Standort in Düsseldorf suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine und Teamassistenz (m / w / d) mit Begeisterung für Front- und Backofficetätigkeiten als Unterstützung für unsere Brandschutz- und Prüfingenieur : innen.

Mit deiner Offenheit fällt es dir leicht, auf unsere Ingenieur : innen und Kund : innen zuzugehen und du liebst es zu koordinieren.

Dabei hältst du deinem Team im täglichen Geschäft den Rücken frei, hilfst uns bei der Projektverwaltung und sorgst für eine termingerechte Abwicklung.

Wir bieten dir ein zukunftssicheres und freundliches Arbeitsumfeld und möchten, dass du Spaß hast und dich bei uns wohlfühlst.

Dafür wirst du täglich durch nette Kolleg : innen, modernste Technik und eine fortschrittlichen Arbeitsumgebung unterstützt.

Deine Aufgaben

Was brauchen wir?

• Unterstützung im Front- und Backoffice
• Pflege von Kunden- und Projektdaten
• Unterstützung für das Team bei allen organisatorischen und administrativen Aufgaben
• Kommunikationsstarke Schnittstelle zwischen Kund : innen und deinem Team in Form von Korrespondenzen, telefonischen Auskünften, Vermittlung von Gesprächen und Koordinieren von Meetings
• Erstellung von Präsentationen
• Selbstständige Bearbeitung von Angeboten, Anfragen und Rechnungslegung
• Bearbeitung von Post- und E-Mail-Aufträgen
• Bearbeitung von Umfirmierungen und Umzügen, inkl. der dazugehörigen Anpassung bestehender aktiver Aufträge

Was Du mitbringst

• Optimalerweise hast du eine Ausbildung als Bürokaufmann / -frau oder als Managementassistenz
• Du hast Berufserfahrung als Assistenz bzw. Teamassistenz im Sekretariat oder in der Administration gesammelt
• Wünschenswert jedoch nicht zwingend erforderlich : Du hast bereits Bauprojekte auf administrativer Ebene begleitet und bist mit den branchenspezifischen Anforderungen, z.

B. in Bezug auf behördliche Vorgaben vertraut

• Deine Microsoftkenntnisse sind sicher und du hast idealerweise Erfahrung im Umgang mit z.B. Projektmanagementsoftware sowie virtuellen Datenräumen, Routine in den gängigen Methoden der Datenverarbeitung und Präsentationserstellung
• Du bist sprachgewandt sowohl im direkten Gespräch als auch im Schriftverkehr auf Deutsch
• Du besitzt Organisationstalent für Veranstaltungen wie Kundenevents
• Du bist ein kommunikativer Teamplayer und behältst immer den Überblick
• Du hast Spaß am Koordinieren und neuen Herausforderungen
• Du hast Lust auf eine hochinnovative Arbeitsumgebung, die dir enorm viel Freiraum bietet beruflich wie privat
• Du hast den gleichen Anspruch an Arbeits- und Lebensqualität wie wir

Perfekt - dann komm zu hhpberlin und gehe deinen Weg mit uns weiter!

Warum wir?

Wir bieten dir :

• Ein hohes Maß an Eigenverantwortung und Raum zur Mitgestaltung
• Einarbeitungs- und Weiterbildungsprogramme
• betriebliche Altersvorsorge
• Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit mobil zu arbeiten
• Ein tolles Team
• Natürlich 30 Tage Urlaub
• Benefits wie Geburtstagsüberraschungen, Teamevents, BGM, moderne Büroausstattung und vieles mehr...

Über uns

Wir sind Next Generation Fire Engineering.

Seit 20 Jahren treibt uns der Anspruch voran, die Welt im Wandel zu gestalten.

Sie sicherer, nachhaltiger und lebenswerter zu machen. Unsere DNA ist die Leidenschaft für Brandschutz. Mit maßgeschneiderten Brandschutzkonzepten, effektiven Lösungen und zukunftsweisenden Ingenieurmethoden begleiten wir unsere Kunden von der Idee bis zum fertigen Gebäude.

National und international. Mit einem Team aus 200 Expertinnen und Experten. Immer mit Weitblick. Urbanisierung, digitaler Wandel und Nachhaltigkeit verändern die Branche tiefgreifend.

Sicherheit muss immer wieder neu gedacht werden. Diesen Prozess möchten wir vorantreiben und maßgeblich mitgestalten.