Team-Assistenz (m/w/d)

Für einen Kunden mit Sitz in Dortmund suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Team-Assistenz (m / w / d)

Ihre Aufgaben :

• Administrative Unterstützung des Bereichs Project Execution bei der Terminverwaltung und -koordination und der Organisation von internen sowie externen Meetings, Reisen, Konferenzcalls, Workshops und Veranstaltungen
• Unterstützung bei der Erstellung und Überarbeitung von Dokumenten, Konzepten, Protokollen und Präsentationsunterlagen im Tagesgeschäft
• Betreuung und Steuerung der internationalen Korrespondenz und mündlichen Kommunikation mit internationalen Geschäftspartnern
• Aktive Mitarbeit bei der Erstellung und einfachen Aufbereitung von Auswertungen, Statistiken und Analysen für die zugehörigen Abteilungen
• Ansprechpartner innerhalb des Bereichs für die allgemeine Büroorganisation und die Vorbereitung, Planung und Abrechnung von Dienstreisen
• Visa Beschaffung
• Erledigung allgemeiner Assistenz- und Sekretariatstätigkeiten, u.a. Stundenbuchungen, Monatsabschlüsse, das Budgetmanagement und die Kontrolle, inkl.

Prüfung von Rechnungen und deren Buchung

Ihr Profil :

• Mehrjähriger Berufserfahrung basierend auf einer abgeschlossenen kaufmännischen oder vergleichbaren Ausbildung
• Profunde Kenntnisse im Umgang mit MS-Office (Outlook, Excel, Power Point, Word)
• SAP-Kenntnisse von Vorteil
• Organisierte, strukturierte und eigenständige Arbeitsweise sowie eine stark ausgeprägte Fähigkeit zur Selbstorganisation und Engagement
• Freundliches, offenes, sicheres und zuvorkommendes Auftreten sowie ausgeprägte Kommunikations-, Abstimmungs- und Teamfähigkeiten
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse

a(a)m besten kommen Sie zu uns - Wir bieten Ihnen :

• Ein dynamisches, offenes und persönliches Betriebsklima mit einem ausgeprägten WIR-Gefühl
• Gestaltungsmöglichkeiten - viel Raum für Eigeninitiative, Selbstständigkeit, Verantwortung und flexible Arbeitszeitgestaltung
• Hilfsbereite Kolleginnen und Kollegen auf allen Ebenen
• Standortübergreifende Vernetzung und Kommunikation
• Eine langfristige Perspektive mit Entwicklungsmöglichkeiten
• Nach der Einarbeitung ist in Rücksprache mit dem Vorgesetzten ggf. ein bis Tage Homeoffice möglich
• Bis zu 30 Tage Jahresurlaub
• 35-Stunden-Woche
• Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• Betriebliche Altersvorsorge
• Attraktive Vergütung nach Tarifvertrag

Sie möchten Teil eines TOP-Arbeitgebers in der Region sein?

Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung. Senden Sie diese, unter Angabe unserer Kennziffer 8830 sowie Ihrer Gehaltsvorstellungen, an :

[email protected]

Oder bewerben Sie sich direkt über unseren Bewerbungsbutton .

Mit Ihrer E-Mailbewerbung an uns erklären Sie sich vorläufig damit einverstanden, dass wir Ihre Daten in unserem Bewerbermanagementsystem zur weiteren Berücksichtigung Ihrer Bewerbung und zum weiteren Verlauf speichern dürfen, um Ihnen unsere volle Dienstleistung entgegenbringen zu können.

Als Personaldienstleister im Bereich Engineering und IT vermitteln wir, bundesweit, hochqualifizierte Fach- und Führungskräfte an unsere Kunden.

Dabei sind unsere Mitarbeiter unter anderem in Projekten innerhalb des Fahrzeugbaus, des Maschinen- und Anlagenbaus, der IT, der Elektrotechnik, des Schiffbaus, der Medizintechnik sowie im Bereich der erneuerbaren Energien, der Logistik, Banken und Versicherungen sowie der Luft- und Raumfahrttechnik eingesetzt.

In den Beziehungen zu unseren Mitarbeitern / innen und Kunden wird auf Aufrichtigkeit, Fairness, Vertrauen sowie eine partnerschaftliche, konstruktive und ehrliche Zusammenarbeit Wert gelegt.

Schließlich ist es uns bei all unseren Handlungen wichtig, unserem Leitsatz treu zu bleiben :

Ein Partner für unsere Kunden, eine große Familie für unsere Mitarbeiter.