Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter (m/w/d) im Arbeitsgebiet „Geschäftsstelle Gremien und Wahlen“ des Präsidialbereichs
Die Hochschule für Wirtschaft und Recht Berlin ist mit ca. 12.000 Studierenden eine der großen staatlichen Hochschulen Berlins.
Sie zeichnet sich durch ausgeprägten Praxisbezug, intensive und vielfältige Forschung, hohe Qualitätsstandards sowie eine starke internationale Ausrichtung aus.
Unter einem Dach werden Wirtschaftswissenschaften, privates und öffentliches Wirtschaftsrecht, Verwaltungs-, Rechts- und Sicherheitsmanagement sowie ingenieurwissenschaftliche Studiengänge angeboten.
Nahezu alle Studiengänge sind auf Bachelor und Master umgestellt, qualitätsgeprüft und tragen das Siegel des Akkreditierungsrates.
Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir befristet zur Elternzeitvertretung bis vorerst 11.01.2026
eine Sachbearbeiterin / einen Sachbearbeiter (m / w / d) im Arbeitsgebiet Geschäftsstelle Gremien und Wahlen des Präsidialbereichs
Entgeltgruppe 8 TV-L Berliner Hochschulen
mit 67 % der regelmäßigen wöchentlichen Arbeitszeit
Kennzahl 132 2024
Ihre Aufgaben :
- Betreuung der Geschäftsstelle Hochschulwahlen
- Koordination der Geschäftsstelle des Zentralen Wahlvorstands
- Planung und Durchführung der jährlichen Hochschulwahlen
- Unterstützung des Zentralen Wahlvorstandes bei allen Grundsatzfragen
- Beratung des Präsidenten bei Entscheidungsvorbereitungen in allen Angelegenheiten des Bereichs Wahlen
- Bürokommunikation im Rahmen der Gremienbetreuung
- Koordination von Kommissionen des Akademischen Senats und Begleitung des neu einzurichtenden Erweiterten Akademischen Senats
- Erledigung von Sachbearbeitungs- und Verwaltungsaufgaben
- Vereinheitlichung von Standards im Sinne eines einheitlichen Qualitätsmanagements und Sicherstellung des Wissens- und Informationstransfers zwischen allen Beteiligten der Hochschule
- Fortlaufende Aktualisierung / Weiterentwicklung eines Gremien-WiKis
- Mitarbeit bei der Pflege des Gremieninformations- und Sitzungsmanagementsystems (ALLRIS).
- Übernahme von projektgebundenen Aufgaben (z. B. Einführung der E-Akte im Bereich Gremien und Wahlen)
Ihr Profil :
eine abgeschlossene Berufsausbildung in einem anerkannten Ausbildungsberuf und entsprechende Tätigkeiten, (z. B. erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte*r, Fachangestellte*r für Bürokommunikation oder Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement) bzw.
sonstige Beschäftigte mit gleichwertigen Fähigkeiten
- Idealerweise erste Praxiserfahrungen im Bereich (Hochschul-)Verwaltung, Gremienorganisation oder Geschäftsstellentätigkeit sowie Grundkenntnisse im Hochschulrecht und Verwaltungsrecht
- Selbstständiger Arbeitsstil, strategisches Denkvermögen, Zuverlässigkeit, Genauigkeit und konzeptionelle Fähigkeiten
- Kommunikationsstärke sowie sehr gute schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit
- Ausgeprägtes Servicebewusstsein und Teamfähigkeit
- Organisationsgeschick, Zuverlässigkeit und Genauigkeit
- Sichere EDV-Kenntnisse der Standardsoftware (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
Wir bieten Ihnen :
- Eine abwechslungsreiche Tätigkeit : Kollegiale Arbeitsatmosphäre mit viel Gestaltungsspielraum für eigene Ideen
- Einen befristeten Arbeitsvertrag in Teilzeit im öffentlichen Dienst und Entgelt nach Entgeltgruppe 8 TV-L Berliner Hochschulen, Sozialleistungen wie z.
B. Betriebsrente (VBL), vergünstigtes Job Ticket im VBB
- Flexibel für Familien : Flexible Arbeitszeitmodelle an einer familiengerechten Hochschule und mobiles Arbeiten, sofern es die dienstlichen Erfordernisse zulassen
- Raum für Kreativität und Innovation : Gestalten Sie Ihre Prozesse in einem selbständigen und internationalen Arbeitsumfeld mit
- Bildung nach Maß : Geförderte Fort- und Weiterbildungen, wie z. B. Erasmus
- Start mit System : Strukturierte Einarbeitung (Onboarding, Mentoring und Einweisungen)
- Gesund am Arbeitsplatz : einen modern ausgestatteten Arbeitsplatz am Campus Schöneberg und zahlreiche Angebote der Gesundheitsförderung (BGM)
Die Ausgestaltung des Arbeitsverhältnisses richtet sich nach den Bestimmungen des Tarifvertrags für den öffentlichen Dienst der Länder für die Hochschulen im Land Berlin.
Die HWR Berlin fördert die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern, wir freuen uns deshalb besonders über die Bewerbungen von Frauen.
Schwerbehinderte Bewerber*innen werden bei gleicher Qualifikation bevorzugt. Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund sind ausdrücklich erwünscht.
Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung bis zum 04.12.2024 über unser Online-Bewerbungsportal unter https : / / karriere.hwr-berlin.de.
Für Auskünfte zum Bewerbungsverfahren stehen Ihnen Frau Reitz (030 30877-1451) und Frau Krüger (030 30877-1544) per E-Mail an [email protected] gerne zur Verfügung.
IT-Sachbearbeiterin / IT-Sachbearbeiter (w/m/d) im Aufgabenbereich fachliche Systemadministration und Projektmanagement
Dienstleistungsbehörde mit vielfältigen Aufgaben im Risikomanagement und Sitzen in Braunschweig und Berlin. Unser oberstes Ziel sind sichere Lebensmittel für alle und der Schutz der Gesundheit der Verbraucherinnen und Verbraucher!. IT‑Sachbearbeiterin / IT‑Sachbearbeiter (w/m/d). Aufgabenbereich fac...
Sachbearbeiter:in Finanzbuchhaltung (d/m/w) – all levels 1989 gegründet, ist CINE PLUS heute einer der führenden europäischen Full Service Anbieter für alle Phasen und Bereiche der Produktion audiovisueller Medien. So ist CINE PLUS auf der einen Seite Produzent von Informations-, Wirtschafts-, Werbe-, Erklär- und Imagefilmen sowie Koproduzent von Spiel- und Dokumentationsfilmen für Kino und Fernsehen bzw. Bewegtbildplattformen. Auf der anderen Seite bietet CINE PLUS im großen Umfang innovative Dienstleistungen für Film- und Fernsehprodukti-onen sowie für Events, Streaming, Online und digitale Medien, e-Learning, Broadcast, News, Medienkunst, Media-tektur und Media-IT-Projekte mit tiefgreifender Erfahrung an interdisziplinärer Zusammenarbeit der verschiedens-ten Gewerke.Die Unternehmen des CINE PLUS Unternehmensnetzwerkes verfügen über Standorte in Berlin/Brandenburg, Bayern, Hamburg, Hessen, Nordrhein-Westfalen, Sachsen, Thüringen und Baden-Württemberg. Der große Ressourcenpool garantiert dabei zugleich Produktionssicherheit und Kosteneffizienz.
Erste:r Ansprechpartner:in für unsere Kund:innen, Lieferant:innen und Mitarbeiter:innen. Mitwirkung bei diversen Projekten im Bereich Finanzen und Controlling. Woche und einen sicheren Arbeitsplatz mit mobiler Option, flexible Arbeitszeiten und Urlaubsplanung. Sachbearbeiter:in Finanzbuchhaltung. ...
Ingenieurin/ Ingenieur (FH-Diplom/ Bachelor) (m/w/d) als Sachbearbeiterin/ Sachbearbeiter (m/w/d) im Bereich Gewässerkunde Fachrichtung Hydrologie / Wasserwirtschaft / Bauwesen im Fachgebiet Schifffahrt
Informationen zum TVöD sowie die Entgelttabelle TVöD Bund erhalten Sie auf der Homepage des Bundesministeriums des Innern und für Heimat (). Erneuern und Unterhalten der Technik des hydrologischen und morphologischen Messwesens. Vertiefte Kenntnisse im Bereich der Hydrologie, des hydrologischen Mess...
Teamassistenz (m/w/d) im Geschäftsbereich Baumanagement Bund, Team Bundespolizei Arbeitgeber: Brandenburgischer Landesbetrieb für Liegenschaften und Bauen (BLB) Art des Angebotes: Stellenangebot: veröffentlicht 27.08.2024 Dienstort: Potsdam Bewerbungsfrist: 23.09.2024
Der Bereich Bundesbau umfasst die Planung und Umsetzung von Neubaumaßnahmen sowie die baufachlichen Aufgaben in den Bestandsgebäuden und -anlagen der Bundesanstalt für Immobilienaufgaben, der Bundeswehr, der Bundespolizei, des Deutschen Wetterdienstes, des Technischen Hilfswerkes und weiteren Bundes...
medianet sucht: Unterstützung im Bereich kaufmännische Team-Assistenz/Office-Management (d/m/w) medianet berlinbrandenburg e.V. ist ein Netzwerk-Verein der Medien-, Kreativ- und Digitalwirtschaft. medianet gestaltet gemeinsam mit den Mitgliedern des Netzwerks, der Politik, Wirtschaft und Wissenschaft ein Miteinander auf Augenhöhe in der Metropolregion Berlin-Brandenburg und über Landesgrenzen hinaus. medianet stärkt die Standorte als Arbeitgeber*innen Regionen. medianet ist Impulsgeber*in, Unterstützer*in, Macher*in und vernetzt Akteure interdisziplinär auf dem gemeinsamen Weg in die digitale Zukunft.
Die passende Person sollte Lust auf vielfältige und abwechslungsreiche Aufgaben in einem pulsierenden Medienverein haben, die folgende Bereiche umfassen:. Unterstützung der Geschäftsstellenleiterin in der Vorbereitung der Gremienarbeit. Vorbereitung von Meetings, Gremiensitzungen, In-House-Events. B...
Sachbearbeiter im Einkauf & Fuhrparkmanagement (m/w/i) in Berlin-Mitte
Die CURA Unternehmensgruppe ist ein führendes Unternehmen der Gesundheitsbranche und betreibt mit ihren rund 5. Sachbearbeiter im Einkauf & Fuhrparkmanagement (m/w/i) in Berlin-Mitte. Möglichkeiten zu in- und externen Fort- und Weiterbildungen. Organisation und Pflege der internen, administrativ...
Minijobberinnen und Minijobber (m/w/d) für die Durchführung von Angeboten im Rahmen des Familienzentrums Kiezfüchse
Aufbauend auf das Betreuungsangebot der KITA „Die kleinen Füchse“ der Käpt’n Browser gGmbH unterstützen und begleiten wir Kinder und Familien im Freizeit- und Bildungsbereich in ihrem Alltag und stehen mit Rat und Tat an ihrer Seite. Minijobberinnen und Minijobber (m/w/d) für die Durchführung von An...
Sachbearbeiterin bzw. Sachbearbeiter (w/m/d) Buchhaltung und Personal
Wir schätzen Vielfalt in der Landesverwaltung Mecklenburg-Vorpommern und begrüßen daher alle Bewerbungen – unabhängig von Alter, Herkunft, Geschlecht, sexueller Identität, Behinderung oder Weltanschauung. Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber und ihnen Gleichgestellte berücksichtigen wir bei g...
Projektmanager/in im bezirklichen Energiemanagement mit Schwerpunkt Gebäude- und Versorgungstechnik sowie stellvertretende Leitung des Sachgebietes Energiemanagement (m/w/d)
Projektmanager/in im bezirklichen Energiemanagement mit Schwerpunkt Gebäude- und Versorgungstechnik sowie stellvertretende Leitung des Sachgebietes Energiemanagement (m/w/d). Die Serviceeinheit Facility Management des Bezirksamts Reinickendorf von Berlin gehört mit Schulstandorten, Gebäuden und weit...
Sachbearbeiter*in [w/m/d] im Kundendienst
Um dieses Ziel zu erreichen, arbeiten alle Abteilungen von Elektro, MSR, über Heizung, Lüftung, Klima, Kälte und Sanitär im Interesse unserer Kunden zusammen und bieten damit den Vorteil einer Komplettlösung aus einer Hand. Zur Verstärkung unseres Kundendienstes suchen wir ab sofort ein*e Sachbearbe...