Verwaltungsmitarbeiter *in, Sachbearbeiter*in im Bereich Zuwendungen, Kauffrau*mann für Büromanagement, Kauffrau*mann für Bürokommunikation (m/w/d)
Verwaltungsmitarbeiter *in, Sachbearbeiter*in im Bereich Zuwendungen, Kauffrau*mann für Büromanagement, Kauffrau*mann für Bürokommunikation (m / w / d)
Die Arbeiterwohlfahrt zählt zu den sechs Spitzenverbänden der Freien Wohlfahrtspflege in Deutschland. Sie ist aufgrund ihrer Geschichte und ihres gesellschaftspolitischen Selbstverständnisses ein Wohlfahrtsverband mit besonderer Prägung.
Leitsätze und Leitbild sind Grundlage für das gemeinsame Handeln. Die AWO setzt sich insbesondere für Geschlechtergerechtigkeit und gegen Gewalt an Frauen*
ein.
Der AWO Kreisverband Berlin-Mitte e. V . sucht für den Betrieb unseres 1.Frauen*hauses zum nächstmöglichen Zeitpunkt
eine Verwaltungsmitarbeiterin* /
Zuwendungssachbearbeiterin*
Es handelt sich um ein unbefristetes Arbeitsverhältnis mit einer wöchentlichen Arbeitszeit von 22 Stunden . Das 1. Frauenhaus befindet sich im Berliner Osten.
Aus konzeptionellen Gründen kann diese Position nur mit einer Frau* besetzt werden.
Als Verwaltungskraft mit dem Schwerpunkt Zuwendung übernehmen Sie die zuwendungsrechtliche Bearbeitung der Anträge und der Verwendungsnachweise.
Wir suchen eine Persönlichkeit, die mit Freude und Geduld akribisch arbeitet, über ein Zahlenverständnis verfügt sowie mit entsprechenden zuwendungsrechtlichen Programmen souverän umgeht.
Stellenbeschreibung
- Unterstützung der Leitung bei der administrativen und wirtschaftlichen Steuerung der Einrichtung
- selbstständige Antragstellung inkl. LGV, JAZ-Tabelle, Honorarübersicht, Stellenplan, Finanzierungsplan, sowie Begründung, Zuordnung und Kalkulierung der einzelnen Positionen
- Verwaltungstätigkeiten im Zusammenhang mit der Mittelbeantragung und Mittelverwaltung
- Änderungsanträge inkl. Finanzplan, Stellenplan usw. erstellen
- selbstständige Aktualisierung des Stellenplans bei Personaländerungen
- fortlaufende Kommunikation über zuwendungsrelevante Fragen
- selbstständige Erstellung des zahlenmäßigen Verwendungsnachweises sowie die inhaltliche Bearbeitung
- Allgemeine Bürotätigkeiten und Verwaltungstätigkeiten wie auslösen der Bestellungen
- führen von Statistiken
- Mitwirkung bei der Vorbereitung von Veranstaltungen
Sie bringen mit
- eine abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich oder eine vgl. Ausbildung
- die Fähigkeit, selbständig und eigenverantwortlich zu arbeiten und sich mit Freude auf neue Aufgaben einzulassen
- eine gute schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit
- Fähigkeit eigenständig Prioritäten zu setzen und effizienzorientiert zu arbeiten
- gute Kenntnisse der gängigen MS Office Programme (insbesondere Excel)
- Teamfähigkeit, Verantwortungsbewusstsein, Belastbarkeit und geistige Flexibilität
- Anerkennung der Ziele und Grundsätze der Arbeiterwohlfahrt
Wir bieten Ihnen
- einen sicheren Arbeitsplatz bei einem wertegebundenen und gemeinnützigen Träger
- ein abwechslungsreiches, anspruchsvolles und spannendes Aufgabengebiet in einem dynamischen und sich verändernden modernen und vielfältigen sowie wertegebundenem Mitgliederverband
- flache Hierarchien und eine beteiligungsorientierte Unternehmenskultur
- individuelle persönliche und fachliche Weiterbildungsmöglichkeiten
- 30 Urlaubstage im Kalenderjahr bei einer 5-Tage-Arbeitswoche zuzüglich Heiligabend und Silvester arbeitsfrei
- eine Vergütung nach dem Tarifvertrag der AWO Berlin in der Entgeltgruppe 8
- Einen Mobilitätszuschuss bei Nutzung des ÖPNV oder Fahrrad sowie ein betriebliches Gesundheitsmanagement
- Sonderzahlungen im Juli und November je nach Betriebszugehörigkeit
- Einen Mobilitätszuschuss bei Nutzung des ÖPNV oder Fahrrad sowie ein betriebliches Gesundheitsmanagement
- Coaching für psychosoziale Gesundheit
- Konfliktlösungsstelle zum Umgang mit Konflikten und Fällen von Diskriminierung
- Arbeiten bei einem wertegebundenen und gemeinnützigen Träger
Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen daher Bewerbungen von allen Menschen mit passenden Einstellungsvoraussetzungen - unabhängig von Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Geschlecht, Religion / Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.
Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Dann freuen wir uns über eine aussagekräftige Bewerbung.
Senden Sie diese bitte mit dem Betreff : Verwaltung 1.Frauen*haus per E-Mail bis zum an : [email protected].
Durch das Sternchen (*) nach der Kategorie Frau* sind alle Personen gemeint, die sich hinsichtlich ihrer Geschlechtsidentität als Frau* begreifen und auch von anderen als solche wahrgenommen werden möchten unabhängig von dem bei Geburt zugewiesenen Geschlecht.
Wir möchten Sie darüber informieren, dass es sich bei dieser Stelle um eine zuwendungsgeförderte Stelle handelt. Sofern unsere Stellenauswahl auf Sie fällt und wir vor Abschluss des Arbeitsvertrags stehen, sind wir verpflichtet, der zuwendungsgebenden Stelle
Job-Details
- Nummer : 118230
- AWO Kreisverband Berlin-Mitte.e.V.
- Hochstädter Straße 1 , 13347 Berlin
- Berlin / Berlin
- sofort
- Festanstellung
- Teilzeit - flexibel
Arbeitgeber
AWO Kreisverband Berlin-Mitte e.V.
Personalsachbearbeiter:in (Personaldienstleistungskauffrau-/mann, Personalfachkaufmann/frau o. ä.)
Finanziert wird das Institut vom BMBF und dem Land Berlin. Es hat seinen Standort in Berlin. Die Förderung von Talenten, wissenschaftlicher Karrieren und internationaler Vernetzung sind zentrale Anliegen des Weizenbaum-Instituts. Die Stelle ist im Bereich Personal angesiedelt. ...
Abteilungsleiter:in (m/w/d) im Arbeitsbereich einer Werkstatt für Menschen mit Teilhabebeinträchtigung
Abteilungsleiter:in (m/w/d) im Arbeitsbereich einer Werkstatt für Menschen mit Teilhabebeinträchtigung. Die Nordberliner Werkgemeinschaft gGmbH (nbw) ist ein vielseitiger Dienstleister aus Berlin. Unsere Mitarbeiter beweisen täglich, dass sie flexibel sind und wirtschaftliche Leistungen in hoher Qua...
Referent*in (m/w/d) im Liegenschafts- und Gebäudemanagement im Referat „Bau, Liegenschaften und Innerer Dienst“
Sie optimieren Prozesse im Referat und in dessen Sachgebieten im Allgemeinen, insbesondere durch Digitalisierung und den Einsatz von Künstlicher Intelligenz (KI) für unterstützende Prozesse. Grundsatzfragen zur internen Organisation, beim Controlling der Ziele/Aufgaben, beim Controlling der Haushalt...
Sachbearbeiter*in für das Leitungs- und Tresorteam - Inklusiver Job 🦼 🦻 🦯
Sie steuern und beaufsichtigen gemeinsam mit Ihren Kolleginnen und Kollegen im Team den Bargeldbereich der Filiale. Dabei sind Sie für die Sicherheit und Effizienz der Arbeitsabläufe in der Filiale sowie das Qualitätsmanagement im Bargeldbereich zuständig. Abgeschlossene Ausbildung zum Bankkaufmann/...
Erzieher für die Tätigkeit als Mentor (m/w/d) im Rahmen der berufsbegleitenden Erzieher*innenausbildung - In 3 Minuten erfolgreich bewerben
TV-L Entgeltgruppe S 8a plus Zulage (gemäß S8b TV-L) WAS SIE BEI UNS MACHEN: * Sie arbeiten befristet als freigestellte*r Mentor*in und sind kitaübergreifend für bis zu 9 Mitarbeiter*innen in Ausbildung regional zuständig und sowohl deren erste*r Ansprechpartner*in als auch Kontaktperson für Kitamit...
Projektmanager für SAP HANA Migration im Bereich Personal Stammdaten (m/w/d) in Neckarsulm
Kommunikationsstärke in internationalen und interdisziplinären Teams. Egal, ob im Personal, dem Einkauf oder in der Logistik. Zusammen zeigen wir, dass im Einzelhandel zu arbeiten bedeutet, jeden Tag als Team zu agieren – und dafür Wertschätzung und ein attraktives Gehalt zu bekommen. Als Lidl Stift...
Ausbildung Kauffrau/-mann für E-Commerce (m/w/d)
Du hast ein Gespür für Online-Marketing und bringst eine hohe Affinität zur Onlinewelt, Begeisterung für die neuen Medien sowie ein hohes Maß an technischem Verständnis mit. Innerhalb der kommenden drei Jahre wirst Du von uns zu einem oder einer echten Spezialist*in im Online-Marketing ausgebildet. ...
Projektleiter:in / Projektingenieur:in (all genders) im Bereich TGA für den Bereich Sanitär, Wärme, Kälte, Raumlufttechnik
Die KFE ist ein 100%iges Tochterunternehmen des Universitätsklinikums Hamburg-Eppendorf (UKE) - eine der modernsten Kliniken Europas, die Spitzenmedizin, Forschung und Lehre unter einem Dach vereint. Eine Einstellung ist nur möglich, wenn nach den jeweils geltenden (gesetzlichen und medizinischen) V...
Ausbilder/in im Bereich Elektrotechnik - ELT (m/w/d)
Word, Excel, Outlook) und SAP • Einschlägige Erfahrungen im Bereich der Ausbildung sind von Vorteil • Ausgeprägte analytische Denkweise • Team-, Kunden- und Erfolgsorientierung • Servicebereitschaft und Selbstständigkeit • Die Fähigkeit, Auszubildende und Mitarbeitende zu motivieren sowie ein hohes ...
Praktikant:in oder Werkstudent:in im Bereich Energieberatung und Förderung für Wärmelösungen
Praktikant:in oder Werkstudent:in im Bereich Energieberatung und Förderung für Wärmelösungen. Du wirst eng mit mehrere Abteilungen zusammenarbeiten um sicherzustellen, dass Projekte in den Bereichen Energieberatung und Einbau von Wärmepumpen erfolgreich abgeschlossen und gleichzeitig die rechtliche...