Sekretärin/ Sekretär (m/w/d) der Fachbereichsleitung – Planung, Qualitäts- und Innovationsmanagement

Sekretärin / Sekretär (m / w / d) der Fachbereichsleitung Planung, Qualitäts- und Innovationsmanagement

Standort : Köln

Einsatzstelle : LVR-Dezernat 8 : Klinikverbund und Verbund Heilpädagogischer Hilfen

Vergütung : E8 TVöD

Arbeitszeit : Voll- / oder Teilzeit

befristet für ab sofort bis 31.12.2026

Besetzungsstart : nächstmöglich

Bewerbungsfrist : 12.11.2024

Das sind Ihre Aufgaben

Sie sind die rechte Hand der LVR-Fachbereichsleitung des Fachbereichs Planung, Qualitäts- und Innovationsmanagement im LVR-Dezernat 8.

Sie managen eigenverantwortlich und zuverlässig alle anfallenden administrativen Abläufe im Aufgabenbereich der Fachbereichsleitung und koordinieren den internen und externen Kommunikationsfluss.

Der LVR-Fachbereich "Planung, Qualitäts- und Innovationsmanagement" ist wichtiger Impulsgeber für die fachliche Weiterentwicklung der zehn LVR-Kliniken und des LVR-Verbundes Heilpädagogischer Hilfen.

Darüber hinaus setzt der Fachbereich eine Vielzahl von Förderprogrammen wie die Förderung sozialpsychiatrischer Zentren um.

Im LVR-Fachbereich "Planung, Qualitäts- und Innovationsmanagement" sind dazu das Landesbetreuungsamt und die Geschäftsstelle Suchtkooperation NRW angesiedelt.

Als erste Ansprechpartner*in im Sekretariat sind Sie eine wichtige Schnittstelle für alle Anliegen, die an die Fachbereichsleitung herangetragen werden.

Sie halten den Kontakt zu den Mitarbeitenden und zur Führungsebene des Dezernates, zur Führungsebene der Verbundeinrichtungen und anderer Dezernate sowie zu externen Gesprächspartner*innen auf kommunaler- und Landesebene sowie im sozialen wie auch politischen Sektor.

Zu Ihren administrativen Aufgaben gehören u.a.

• Terminkoordination und Planung ganzer Tagesabläufe nebst entsprechender Vor- und Nachbereitung
• Abwicklung der umfangreichen Telefonkontakte
• Erledigung der anfallenden schriftlichen Korrespondenz
• die Organisation von Meetings, (Video-) Konferenzen
• Empfang von Besucher*innen
• Verwaltung der Verfügungsmittel (Bestellung, Einkauf, Abrechnung)
• Reisemanagement und Reisekostenabrechnung

Das bieten wir Ihnen

• Berufsgruppenübergreifendes Fort- & Weiterbildungsangebot
• Flexible Arbeitszeit
• Mobiles Arbeiten nach Vereinbarung
• Arbeit mit Sinn
• Zentrale Lage

Das bringen Sie mit

Eine abgeschlossene dreijährige Ausbildung als Kauffrau / -mann (m / w / d) für Büromanagement, Rechtsanwaltsfachangestellte*r oder Notarfachangestellte*r, Justizfachangestellte*r oder Sozialversicherungsfachangestellte*r

Worauf es uns noch ankommt

• mindestens zwei Jahre Erfahrung in der Büro-Assistenz
• gute Koordinations- und Organisationsfähigkeiten sowie hohe Flexibilität
• sehr gutes Zeit- und Selbstmanagement, Stressresistenz
• gute Auffassungsgabe, Eigeninitiative und selbstständige Arbeitsweise
• Souveränität im Umgang mit Persönlichkeiten und Dienstleistungsorientierung
• Kooperationsbereitschaft und Teamarbeit
• herausragende kommunikative Fähigkeiten in Wort und Schrift
• sehr gute Kenntnisse in den Standardsoftwareanwendungen der MS-Office-Produkte

Sie passen zu uns, wenn...

Sie nach einer sinnstiftenden Tätigkeit suchen

Wir sind die treibende Kraft im Rheinland für eine vielfältige und inklusive Gesellschaft. Wir fördern und gestalten ein Miteinander, das auf Gleichberechtigung, Toleranz und Humanität baut.

Durch eine Tätigkeit beim LVR zeigen Sie Ihren Einsatz für eine vielfältige Gesellschaft.

Sie Vielfalt als Chance sehen

Vielfalt in der Gesellschaft zu ermöglichen und zu verwirklichen, heißt für uns : jeden Menschen mit seinen individuellen Stärken wahrzunehmen und anzuerkennen und ihn bedürfnisorientiert zu unterstützen.

Sie sich fachlich und persönlich weiterentwickeln wollen

Als Arbeitgeber sehen wir uns als Wegebereiter, Unterstützer und Möglichmacher für unsere Mitarbeitenden. Ihre individuelle Entwicklungsmöglichkeit und die Entfaltung Ihres Potenzials liegt uns dabei besonders am Herzen.

Wer wir sind

Der Landschaftsverband Rheinland (LVR) arbeitet als Kommunalverband mit rund 22.000 Beschäftigten für die 9,8 Millionen Menschen im Rheinland.

Mit seinen 41 Schulen, zehn Kliniken, 20 Museen und Kultureinrichtungen, vier Jugendhilfeeinrichtungen, dem Landesjugendamt sowie dem Verbund Heilpädagogischer Hilfen erfüllt er Aufgaben, die rheinlandweit wahrgenommen werden.

Der LVR ist Deutschlands größter Leistungsträger für Menschen mit Behinderungen und engagiert sich für Inklusion in allen Lebensbereichen.

Qualität für Menschen ist sein Leitgedanke.

Die 13 kreisfreien Städte und die zwölf Kreise im Rheinland sowie die StädteRegion Aachen sind die Mitgliedskörperschaften des LVR.

In der Landschaftsversammlung Rheinland gestalten gewählte Mitglieder aus den rheinischen Kommunen die Arbeit des Verbandes.

Mehr Informationen über den LVR finden Sie unter www.lvr.de.

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Wir haben Ihr Interesse geweckt?

Frau Annika Geppert

steht Ihnen als Recruiterin bei Rückfragen zum Bewerbungsprozess gerne zur Verfügung.

0221 / 809-2633

Frau Monika Schröder

steht Ihnen als stellvertretende Fachbereichsleiterin- Planung, Qualitäts- und Innovationsmanagement bei Rückfragen zum Aufgabengebiet gerne zur Verfügung.

0221 / 809-7747

Das benötigen wir von Ihnen

• Anschreiben
• Lebenslauf
• Nachweise über den Ausbildungsabschluss
• ein aktuelles Arbeitszeugnis bzw. eine aktuelle dienstliche Beurteilung

Falls Sie Ihren Abschluss im Ausland erlangt haben, fügen Sie bitte auch eine Anerkennung der zuständigen Bezirksregierung bei.