Empfangsmitarbeiter / Front Office Agent (m/w/d)
Werde, was Du schon immer sein wolltest . Exzellenz leben. Gemeinsam Neues schaffen. Und das eigene Potenzial voll entfalten.
Das ist Dein Weg bei Gleiss Lutz eine der international führenden Anwaltssozietäten. Mit 9 Standorten. Interdisziplinären Teams.
Und einer Mission : der Zukunft zu ihrem Recht zu verhelfen. Dafür verstärken wir uns mit den Besten in vielen Disziplinen.
Für unseren Standort in Hamburg suchen wir Dich als Empfangsmitarbeiter / Front Office Agent (m / w / d)
Als Mitglied des Empfangsteams repräsentierst Du unsere Kanzlei, stellst die passende Konferenztechnik bereit, empfängst und betreust internationale Mandanten, Gäste und Mitarbeiter.
DEINE AUFGABEN
- Betreuen der Telefonzentrale und der Konferenztechnik
- Verwalten der Konferenzräume
- Bearbeiten des Postein- und -ausgangs, Annehmen und Versenden von Kurierpost
- Bestellen und Verwalten von Büromaterial
- Vorbereitende Arbeiten für das zentrale Accounting der Sozietät
- Planen und Durchführen von Bewirtungen, Caterings und Veranstaltungen
- Sonstige administrative Aufgaben
DEIN PROFIL
- Eine abgeschlossene Ausbildung in der Hotellerie oder im kaufmännischen Bereich
- Sehr gute englische Sprachkenntnisse in Wort und Schrift
- Souveränität, auch in hektischen Situationen
- Organisationstalent, Teamfähigkeit und Flexibilität
- Dienstleistungsorientierter, qualitätsbewusster, selbständiger Arbeitsstil und Einsatzbereitschaft
DEINE BENEFITS
- Arbeiten am Puls der Wirtschaft und im Herzen von Hamburg
- Modernes Büro in Bahnhofsnähe mit täglich frischem Obst, kostenfreien Heiß- und Kaltgetränken
- Ein tolles Team, flache Hierarchien und maßgeschneiderte Weiterbildungsprogramme in der Gleiss Lutz Akademie
- Eine attraktive Vergütung, interessante Zusatzleistungen wie Fahrtkostenzuschüsse für öffentliche Verkehrsmittel, VWL, Leasing von IT-Technologie zur privaten Nutzung
- Gesundheitsprogramme, Sportinitiativen, Kooperation mit EGYM Wellpass, Mitarbeiter Events
Empfangsmitarbeiter / Front Office Agent (m/w/d)
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