Programm-Manager Executive Education (m/w/d)

Wir haben die folgende Stelle in Vollzeit zu besetzen :

Programm-Manager Executive Education (m / w / d)

Ihre Aufgaben :

• Als Programm-Manager übernehmen Sie die komplette Planung und organisatorische Leitung unserer offenen Executive Education-Programme egal, ob sie als Präsenz-, Online-, Hybrid- oder Blended-Learning-Formate stattfinden.
• Sie steuern den gesamten Planungsprozess und arbeiten eng mit verschiedenen Stakeholdern zusammen von Kunden und Teilnehmenden bis hin zu Lehrenden, Dienstleistern und Catering.

Ihr Ziel : Ein erstklassiges, professionelles Programm-Erlebnis zu schaffen!

• Während der Vorbereitungs- und Durchführungsphase sind Sie die erste Anlaufstelle für unsere Teilnehmenden und sorgen dafür, dass alle Fragen beantwortet und alle Wünsche erfüllt werden.
• Als Organisationstalent managen Sie die Programmabläufe von A bis Z bis hin zur Budget-, Vertrags- und Abrechnungsverwaltung.

Nach Abschluss des Programms führen Sie Evaluationen durch und setzen die gewonnenen Erkenntnisse direkt zur Optimierung ein.

• Mit Ihrem Engagement und Blick für Details sorgen Sie dafür, dass unsere Qualitäts- und Servicestandards stets auf höchstem Niveau eingehalten werden von der ersten Planung bis zur Nachbereitung.
• Sie kümmern sich um den Vertrieb und das Marketing unserer Programme bei Endkunden und Unternehmen.
• Gemeinsam mit dem Chief Market Officer entwerfen Sie neue Programme und sind damit am Puls der Zeit im Weiterbildungsbereich.

Das bringen Sie mit :

• Sie bringen bereits Erfahrung in der Organisation und Entwicklung von Konferenzen oder Bildungsprogrammen mit. Selbstständig zu arbeiten, liegt ihnen im Blut, und auch in stressigen Momenten behalten Sie einen klaren Kopf.
• Sie lieben den Austausch mit unterschiedlichen Zielgruppen von Nachwuchskräften bis hin zur Vorstandsebene und überzeugen durch ausgezeichnete Kommunikations- und zwischenmenschliche Fähigkeiten.

Ihr Herz schlägt dafür, unseren Teilnehmenden ein erstklassiges Lernerlebnis zu bieten, und Sie zeichnen sich durch eine ausgeprägte Serviceorientierung, lösungsorientiertes Denken und einen scharfen Blick fürs Detail aus.

• Teamwork ist für Sie kein Fremdwort Sie packen gerne mit an, bringen eine "Hands-on"-Mentalität und einen guten Sinn für Humor mit.
• Mit Microsoft-Office-Tools sind Sie bestens vertraut. Erfahrung mit Projektplanungstools, Videokonferenzlösungen (Zoom, Teams, WebEx) oder Lernmanagementsystemen sind ein Plus.
• Englisch ist für Sie kein Problem (unsere Geschäftssprache ist Englisch) und Ihr Deutsch ist mindestens auf C1-Niveau.

Was Sie erwarten können

Wer hohe Ansprüche stellt, braucht die richtige Arbeitsumgebung. Dafür bieten wir ein Umfeld, in dem alle die Chance bekommen, immer das Beste zu geben - mit maximaler Freiheit für innovatives Denken und Handeln. Dazu gehören :

• Ein Arbeitgeber mit ausgezeichneter Reputation im akademischen Umfeld und in der Wirtschaft.
• Abwechslungsreiche Aufgaben bei einer der führenden Weiterbildungs-Institutionen Europas mit einem hochkarätigen, globalen Netzwerk aus Studierenden, Alumni, Fakultätsmitgliedern und Unternehmen.
• Flexibilität, das eigene Aufgabengebiet eigenverantwortlich gestalten zu können.
• Start-Up-Mentalität am historischen Arbeitsort (u.a. im Mannheimer Schloss).
• Flache Hierarchien und schnelle Entscheidungswege.
• Ein individuelles Altersvorsorgepaket, betriebliche Krankenzusatzversicherung, Jobticket und viele weitere Corporate Benefits.
• Ein spannender Arbeitsplatz im Herzen Mannheims, nur wenige Meter vom Hauptbahnhof entfernt.
Vor 20 Tagen