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Sachbearbeiter (m/w/d) Verwaltung

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Stuttgart, DE
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sehr gutes Arbeitsklima Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege

Ich suche ab sofort für meinen Kunden im Herzen von Stuttgart einen Sachbearbeiter (m,w,d) in der Verwaltung.

  • Kontrolle und Prüfung von Eingangsrechnungen in der Verwaltung
  • Bearbeitung des Postfachs der Verwaltung und Weiterleitung eingehender Mails an die Fachabteilungen
  • Bearbeitung der Eingangspost der Abteilung
  • Einkauf : Bestellung von Visitenkarten, Stempeln und Büromaterialen
  • Mobilfunkmanagement : Bearbeitung von Handybestellungen und Ausgabe von Handys an Mitarbeiter
  • Cateringmanagement : Bestellung und Überwachung von Verbrauchsmaterialen im Bereich Catering
  • Empfang von Besuchern
  • Bearbeitung von Tickets im Ticketsystem der Verwaltung
  • Vergabe von WLAN-Passwörtern
  • Erstellung von Excel Auswertungen
  • Administration des Raumbuchungstools
  • Unterstützung bei Projekten der Abteilung sowie übergreifenden Projekten
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
  • Berufserfahrung im Bereich Assistenz
  • Sichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • Gewissenhafte und zuverlässige Arbeitsweise
  • Teamfähigkeit und Belastbarkeit
  • Eigeninitiative und Flexibilität
  • Ein motiviertes und kollegiales Team
  • Ein modernes und attraktives Arbeitsumfeld
  • Flexible Arbeitszeiten
  • Umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Persönliche Beratung und Jobvorschläge auf Ihre Wünsche und Bedürfnisse
  • Corporate Benefits und Fitnessangebot in Form von Gympass
  • Sicherer Arbeitsplatz mit einer leistungsgerechten Entlohnung und Übernahmemöglichkeit in die Festanstellung
  • Vor einem Tag
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