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Executive assistant Jobs in Frankfurt

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Executive assistant • frankfurt

Zuletzt aktualisiert: vor 1 Stunde

Executive Assistant (gn)

MP München - White Collar (13044)Kronberg im Taunus, Deutschland

Durch die enge Zusammenarbeit mit Führungskräften auf Top‑Management‑Ebene bietet das Umfeld ein hohes Maß an Professionalität, Internationalität und Dynamik.In dieser Pos... Mehr anzeigen

Executive Team Assistant

Matrix42Frankfurt am Main, Hessen, DE

We are seeking a highly organized and proactive Executive Team Assistant to take ownership of executive assistance, office administration and front-desk operations.This multifaceted role combines t... Mehr anzeigen

Account Executive (m/w/d) B2B Neukundenvertrieb

StepStone GroupFrankfurt am Main, Hessen, Germany

Stepstone ist eine führende Online-Jobplattform in Deutschland, die Jobsuchenden hilft, den richtigen Job zu finden.Als einer der größten Anbieter auf dem Jobmarkt in Deutschland haben wir bereits ... Mehr anzeigen

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Sales Executive für Sporttextilien und Endprodukte (m/w/d) Gestalte mit uns die Zukunft!

TORAY International Europe GmbHFrankfurt am Main, Germany

Toray International Europe GmbH ist Teil eines globalen japanischen Technologiekonzerns mit über 48.In diesem Jahr feiern wir stolz unser 100-jähriges Jubiläum und blicken auf eine lange Geschichte... Mehr anzeigen

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Executive Assistant to CEO (m/w/d)

PLU Top Assistant GmbHFrankfurt am Main, Hessen, DE

Fundierte Erfahrung im Management-Support oder in einer vergleichbaren vertrauensvollen Schlüsselrolle.Geschäftsführungsassistenz, Vorstandsassistenz, Management Assistenz).Stilsichere Kommunikatio... Mehr anzeigen

Sales Assistant / Verkaufsassistenz (m/w/d)

ORLEN Unipetrol Deutschland GmbHFrankfurt am Main, Germany

Als Teil des internationalen Energiekonzerns ORLEN mit 20.Mitarbeitern profitieren wir von der Stärke einer globalen Unternehmensgruppe – gleichzeitig arbeiten wir in einem agilen, schlagkräftigen ... Mehr anzeigen

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(Senior) Consultant / Personalberater Executive Search (w/m/d)

HAGER Executive Consulting GmbHFrankfurt am Main, Germany

Deutschland zu den größten Playern der Executive Search Branche (Personalberatung).Persönlichkeiten, die nicht nur ergebnisorientiert arbeiten, sondern aus jedem Projekt ein positives Erlebnis für ... Mehr anzeigen

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Senior Programm Manager:in (w/m/d) Executive & Professional Education - Frankfurt am Main | Frankfur

Frankfurt School of Finance & Management gGmbHFrankfurt am Main, Germany

Für Studierende, Executives, Absolventen, Teilnehmer, Kunden und Partner aus der ganzen Welt bieten wir umfassende Bildungs- und Beratungsleistungen an.Lesen Sie weiter, um zu verstehen, welche Fäh... Mehr anzeigen

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Executive Assistant

Heidrick & StrugglesFrankfurt

The Executive Assistant (EA) provides project and business administration support to the search team in all aspects of the search process including: document preparation and management, scheduling ... Mehr anzeigen

Executive Assistant (m/w/d)

DISFrankfurt am Main, Hessen, DE

Sind Sie aktuell auf der Suche nach einer Position, in der Sie Ihr fachliches Wissen mit Teamgeist und einem positiven Umfeld verbinden können? Eine Ausbildung im kaufmännischen Bereich haben Sie e... Mehr anzeigen

Senior Executive Assistant*

Viridium GruppeNeu-Isenburg, Germany

Die Viridium Gruppe ist Deutschlands führender Bestandsspezialist für Lebensversicherungen mit ca.Millionen verwalteten Verträgen und rund 67 Milliarden Euro Kapitalanlagen.Prozent Marktanteil ist ... Mehr anzeigen

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Assistant Store Manager (m/w/d)

Fusion Grind GmbH Gelateria La RomanaFrankfurt am Main, Germany

Bewerber sollten sich die Zeit nehmen, alle Elemente dieser Stellenanzeige sorgfältig zu lesen Bitte bewerben Sie sich umgehend.Familienunternehmen über Jahrzehnte zu einer international erfolgreic... Mehr anzeigen

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Assistenz der Geschäftsführung / Executive Assistant(m/w/d)

a-team Personalmanagement - FrankfurtFrankfurt am Main, Deutschland

Personalvermittlung, Arbeitnehmerüberlassung und Personalentwicklung in Frankfurt.A-TEAM verbindet Talente und Unternehmen im kaufmännischen Bereich. Mehr anzeigen

Executive Assistant to the CEO (Tech & Strategic Projects)

VicolandFrankfurt am Main, Hessen, Germany
Quick Apply

At Vicoland, we give the professional services market a new dimension: Virtual Companies, in short: “Vicos”.We invented Vicos as a new type of supplier, more efficient than traditional professional... Mehr anzeigen

Executive Assistant (m/w/d) - Part-Time (50%)

ColasFRANKFURT AM MAIN, DE

Colas is a world leader in the construction and maintenance of transport infrastructure.As a subsidiary of the French Colas Group, we combine international strength with local expertise.We are look... Mehr anzeigen

Executive Sales Support (m/w/d) in Teilzeit

Standard LifeFrankfurt am Main, Germany

Standard Life steht für Ruhestandsplanung – mit flexiblem Versicherungsschutz und durchdachten Investmentlösungen.Wir helfen Menschen dabei, ihren Ruhestand nach ihren Vorstellungen zu gestalten.Un... Mehr anzeigen

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Assistenz der Geschäftsführung / Executive Assistant (m/w/d)

VIDEOSTATEMENTS GmbHOffenbach am Main, DE7, Deutschland

Starte jetzt Deine Karriere! .Wir helfen mittelständischen Unternehmen dabei, mehr Neukunden durch ein starkes Vertrauensmarketing zu gewinnen.Da die Branche immer mehr boomt und schnell wächst, i... Mehr anzeigen

Executive Assistant (m/w/d)

Unique Professionals eine Marke der Unique Personalservice GmbHFrankfurt am Main, Deutschland
Quick Apply

Unser Angebot für Sie als Executive Assistant (m/w/d) am Standort Frankfurt am Main.Direkte Anstellung bei unserem Kunden mitten in Frankurt mit Blick auf den Main .Attraktive Vergütung zwischen 52... Mehr anzeigen

Executive Assistant am Standort Kronberg (all genders)

AccentureKronberg, Hessen, Germany
Quick Apply

Du blühst auf, wenn du unsere Führungskräfte bei der Technologie-Beratung hochrangiger Kunden unterstützen kannst? Du willst das Standing einer gehobenen Geschäftsführungsassistenz und trotzdem Tei... Mehr anzeigen

Häufig gestellte Fragen
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Executive Assistant (gn)

Executive Assistant (gn)

MP München - White Collar (13044)Kronberg im Taunus, Deutschland
Vor 27 Tagen
Stellenbeschreibung

Für unseren Kunden, ein international tätiges Beratungs‑ und Dienstleistungsunternehmen, suchen wir ab sofort Unterstützung als Executive Assistant (gn) für den Standort Kronberg.

Das Unternehmen berät führende nationale und internationale Organisationen in strategischen, technologischen und operativen Fragestellungen und begleitet seine Kunden bei Transformations‑, Innovations‑ und Digitalisierungsprojekten. Durch die enge Zusammenarbeit mit Führungskräften auf Top‑Management‑Ebene bietet das Umfeld ein hohes Maß an Professionalität, Internationalität und Dynamik.

In dieser Position unterstützen Sie ein bis drei Managing Directors im Tagesgeschäft und sind eine zentrale organisatorische Schnittstelle im Management‑Umfeld. Sie arbeiten in einem eingespielten Executive‑Assistant‑Team und tragen wesentlich zu reibungslosen Abläufen und einer effizienten Organisation bei.

Arbeitgeberleistungen / Unternehmensangebot

Bei uns erhalten Sie eine fest kalkulierbare Entlohnung gemäß BAP/DGB-Tarifvertrag.Die sich darüber hinaus ergebenden Zahlungen, wie z.B. Weihnachts- und Urlaubsgeld, Schicht- und Branchenzuschläge sind für uns selbstverständlich.Bei Bedarf erhalten Sie von uns kostenlose Weiterbildungsangebote.

Bei unserem Kundenunternehmen erwarten Sie außerdem:

  • Ein professionelles, internationales Arbeitsumfeld
  • Moderne Arbeitsweisen und der Einsatz aktueller Tools und Technologien
  • Eine strukturierte Einarbeitung
  • Langfristige Einsatzperspektive in einem stabilen Unternehmensumfeld sowie Übernahmeoption

Aufgaben, Kompetenzen und Verantwortung

  • Kalendermanagement für ein bis drei Managing Directors
    • Planung, Koordination und Priorisierung interner und externer Meetings, Calls und Termine
    • Selbstständige Terminabstimmung mit internen Abteilungen sowie externen Ansprechpartnern
  • Reiseorganisation und ‑management
    • Buchung von Flügen, Hotels und Transfers
    • Sicherstellung eines reibungslosen Reiseablaufs inkl. kurzfristiger Anpassungen
  • Time‑ & Expense‑Support
    • Vorbereitung, Prüfung und Nachverfolgung von Reisekostenabrechnungen
    • Unterstützung bei zeitbezogenen administrativen Themen
  • Professionelle Kommunikation in deutscher und englischer Sprache, schriftlich und mündlich

Fachliche Anforderungen

  • Kaufmännische Berufsausbildung oder eine vergeichbare Qualifikation
  • Erfahrung in einer Assistenzposition, idealerweise im internationalen Umfeld
  • Sichere Outlook‑Kenntnisse (Kalender, Termine, Meetings, Einladungen)
  • Sehr gute MS Office Kenntnisse
  • Aktive Nutzung und Offenheit gegenüber neuen Tools, digitalen Prozessen und Technologien
  • Sehr gute Deutsch‑ und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, Organisationsstärke und Diskretion
  • Strukturierte, zuverlässige und serviceorientierte Arbeitsweise
  • Teamgeist sowie Interesse daran, Prozesse aktiv mitzugestalten und weiterzuentwickeln

Kontaktdaten für Stellenanzeige