Helpdesk it • burscheid
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So sieht Systemadministration bei menten aus: Du betreust deine eigenen Kunden, kennst ihre Server und ihre Leute und arbeitest keine anonymen Tickets ab.Zwei Tage die Woche bist du vor Ort im Rhei... Mehr anzeigen
Ihr Verantwortungsbereich:
Organisation und Koordination administrativer Abläufe innerhalb der IT-Organisation zur Sicherstellung effizienter Prozesse
Unterstützung der IT-Leitung bei Budgetplanung sowie der Erstellung und Nachverfolgung von Forecasts, Auswertungen, Bestell- und Rechnungsvorgängen
Pflege und Verwaltung von Übersichten und Stammdaten zu IT-Verträgen, Lizenzen, Services, Lieferanten und internen IT-Kostenstellen
Koordination des Dokumentenmanagementsystems (DMS) einschließlich strukturierter Dokumentenablage, Archivierung, Berechtigungen, Wiedervorlagen und Prozessdokumentation
Schnittstelle zu Materialmanagement, Finanzbuchhaltung, Fachabteilungen, Dienstleistern und Projektplanern
Unterstützung bei der Pflege von Service- und Produktkatalogen sowie bei der Aufbereitung von Kennzahlen
Ihr Profil:
Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, eine Ausbildung im IT-Umfeld oder eine vergleichbare Qualifikation
Sicherer Umgang mit Microsoft Office, insbesondere Excel, Word und PowerPoint
Ausgeprägte IT-Affinität sowie idealerweise Erfahrung oder Interesse an DMS-, Bestell-, Vertrags-, Lizenz- oder Accounting-Prozessen
Strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise mit hohen Qualitätsbewusstsein sowie einer ausgeprägten Affinität zur Datenpflege und Dokumentation
Ein sicherer und verantwortungsvoller Umgang mit vertraulichen Informationen sowie ein hohes Maß an Diskretion und Zuverlässigkeit werden vorausgesetzt
Was wir bieten:
Unbefristete Festanstellung in einem wachstumsorientierten Unternehmen
Flexible Arbeitszeitgestaltung und Remote-Work-Möglichkeiten
Intensive Einarbeitung und regelmäßige Weiterbildungsmöglichkeiten
Flache Hierarchie und kurze Entscheidungswege
Ihr Engagement wird durch faire Vergütung, Urlaubs- und Weihnachtsgeld, vermögenswirksame Leistung und 30 Urlaubstage honoriert
Benefits wie Kindergartenzuschuss, Bikeleasing-Service, Mitarbeiterrabatte bei Kooperationspartnern, Maßnahmen zur Gesundheitsprävention
