Executive Assistant (gn)
Dein Aufgabengebiet
- Umfassende organisatorische und administrative Unterstützung des CEO
- Ausarbeitung und Aufbau von neuen Strukturen (HR, Finance, Onboarding)
- Erstellung von Reports, Dashboards und Präsentationen
- Koordination von Terminen, Meetings, Dokumenten und Protokollen
- Organisation von internen Veranstaltungen inklusive Nachbereitung
- Unterstützung bei der Erstellung von Forecast sowie Managementberichten
- Verwaltung der Reisevorbereitungen und -pläne
- Zentraler Ansprechpartner für Intern und Extern
- Übernahme von diversen Projekten
Dein Hintergrund
- Relevante Berufserfahrung in Assistenzpositionen
- Zuverlässigkeit, Selbstständigkeit und Organisationsgeschick
- Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit MS-Office
- Idealerweise Erfahrung im Umgang mit BI-Tools (z.B Excel, Tableau)
- Ausgezeichnete kommunikative Fähigkeiten und Teamgeist
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Deine Benefits
- Familiäres Umfeld mit viel Raum für Entwicklung und Kreativität
- Flexible Arbeitszeiten
- Hochmodernes Arbeitsumfeld
- Gute Vereinbarkeit von Familie und Beruf
- Gesundheitsförderung
- Möglichkeit zu Mobile Office
- Überdurchschnittliche Vergütung
Gender-Hinweis
Aus Gründen der besseren Lesbarkeitwird auf die gleichzeitige Verwendungder Sprachformen männlich, weiblichund divers (m / w / d) verzichtet.
Sämtliche Personenbezeichnungengelten gleichermaßen für alleGeschlechter.
Mit über 20 Jahren gebündelter Personalberatungs-Expertise bringen wir täglich Unternehmen und Kandidaten innerhalb der Life Sciences zusammen.
Als inhabergeführte Agentur liefern wir verlässliche Beratungsqualität und gehen individuell auf Kandidatenwünsche ein, um das Perfect Match zu finden.
Executive Assistant (gn)
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Executive Assistant (gn)
Umfassende organisatorische und administrative Unterstützung des CEO.Ausarbeitung und Aufbau von neuen Strukturen (HR, Finance, Onboarding).Erstellung von Reports, Dashboards und Präsentationen.Koordination von Terminen, Meetings, Dokumenten und Protokollen.Organisation von internen Veranstaltungen ...
Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung mit Officemanagement
BER UNS | Wir bauen moderne Wohnimmobilien, schaffen Wohnglück für Menschen und Heimat für viele. Wir sind Projektentwickler für moderne Wohnimmobilien mit über 160 Mitarbeitern und aktuell aktiv in den Regionen Nordrhein-Westfalen, Rhein-Main, Baden-Württemberg, Bayern und Berlin-Brandenburg. Aus B...
Office Assistant (w/m/d)
Office Assistant (w/m/d) Stuttgart Beratung? Ja, aber anders! Unsere Kultur macht den Unterschied! Als unabhängige, internationale Managementberatung begegnen wir täglich spannenden Aufgaben und Kunden. Als Teil des Teams trägst du dazu bei, unser Headoffice in Stuttgart mit Leben...
Executive Assistant Marketing (m/w/d)
FRÄNKISCHE steht seit mehr als 115 Jahren für Vielfalt, Verlässlichkeit und Fortschritt – und das mit über 6.Industriekaufmann (m/w/d) abgeschlossene Weiterbildung, z.KONTAKT Für weitere Informationen steht Ihnen Sarah Pfeiffer unter (Inhalt entfernt) gerne zur Verfügung.Wir freuen uns auf Ihre Bew...
Administrative Assistant im Bereich Legal & Compliance (w/m/d)
Assistenz in einer Rechtsabteilung oder als juristische/r Fachübersetzer/in oder vergleichbarer administrativer Erfahrung im Umgang mit komplexen Dokumenten/Verträgen. Sie arbeiten in einem abwechslungsreichen Aufgabengebiet in einem kollegialen und wertschätzenden Team bestehend aus ...
Executive Assistant (m/w/d)
Wir sind einer der führenden Werkzeugfachhändler in Süddeutschland mit über 150 Jahren Erfahrung.Unser Vertriebsteam ist mit über 100 Fachverkäufern besonders stark in den Regionen Baden-Württemberg, Nordrhein-Westfalen, Saarland und Hessen im Einsatz.Unser Standort in Gärtringen ist verkehrsgünstig...
Senior Sales Manager (m/w/d) im Home Office / Remote
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Stellvertretender Rezeptionsleiter / Assistant Front Office Manager - "Der Frontmann"*
Stellvertretender Rezeptionsleiter / Assistant Front Office Manager - "Der Frontmann"*. Du fühlst Dich am Front Office zu Hause und liebst es, Gäste zu begrüßen, ihnen Fragen zu beantworten und einen tollen Aufenthalt zu ermöglichen?. Erfahrung am Front Office • Willkommensmentalität • Empathie • in...
Sales Executive Medizintechnik (m/w/d)
Wir suchen einen Sales Executive Medizintechnik (m/w/d), der die Verantwortung für den gesamten Verkaufszyklus in den PLZ-Gebieten 0, 1, 8 und 9 übernimmt. ...