Executive Assistant (gn)
Dein Aufgabengebiet
- Umfassende organisatorische und administrative Unterstützung des CEO
- Ausarbeitung und Aufbau von neuen Strukturen (HR, Finance, Onboarding)
- Erstellung von Reports, Dashboards und Präsentationen
- Koordination von Terminen, Meetings, Dokumenten und Protokollen
- Organisation von internen Veranstaltungen inklusive Nachbereitung
- Unterstützung bei der Erstellung von Forecast sowie Managementberichten
- Verwaltung der Reisevorbereitungen und -pläne
- Zentraler Ansprechpartner für Intern und Extern
- Übernahme von diversen Projekten
Dein Hintergrund
- Relevante Berufserfahrung in Assistenzpositionen
- Zuverlässigkeit, Selbstständigkeit und Organisationsgeschick
- Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit MS-Office
- Idealerweise Erfahrung im Umgang mit BI-Tools (z.B Excel, Tableau)
- Ausgezeichnete kommunikative Fähigkeiten und Teamgeist
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Deine Benefits
- Familiäres Umfeld mit viel Raum für Entwicklung und Kreativität
- Flexible Arbeitszeiten
- Hochmodernes Arbeitsumfeld
- Gute Vereinbarkeit von Familie und Beruf
- Gesundheitsförderung
- Möglichkeit zu Mobile Office
- Überdurchschnittliche Vergütung
Gender-Hinweis
Aus Gründen der besseren Lesbarkeitwird auf die gleichzeitige Verwendungder Sprachformen männlich, weiblichund divers (m / w / d) verzichtet.
Sämtliche Personenbezeichnungengelten gleichermaßen für alleGeschlechter.
Mit über 20 Jahren gebündelter Personalberatungs-Expertise bringen wir täglich Unternehmen und Kandidaten innerhalb der Life Sciences zusammen.
Als inhabergeführte Agentur liefern wir verlässliche Beratungsqualität und gehen individuell auf Kandidatenwünsche ein, um das Perfect Match zu finden.
Executive Assistant (gn)
Umfassende organisatorische und administrative Unterstützung des CEO.Ausarbeitung und Aufbau von neuen Strukturen (HR, Finance, Onboarding).Erstellung von Reports, Dashboards und Präsentationen.Koordination von Terminen, Meetings, Dokumenten und Protokollen.Organisation von internen Veranstaltungen ...
Sales Assistant (m/w/d)
Als Sales Assistant (m/w/d) bei uns hast du die Möglichkeit, Teil eines dynamischen und motivierten Teams zu werden. ...
Office Manager (m/w/d)
Office Manager (m/w/d)Du suchst eine verantwortungsvolle Position, in der Du Dein Organisationstalent voll entfalten kannst? Dann ist diese Stelle genau das Richtige für Dich!KundendetailsUnser Kunde ist ein traditionsreiches Unternehmen in der Schifffahrtsbranche, das weltweit in der Bereederung vo...
Operations Manager - Projektmanagement / Prozessoptimierung / Partnerentwicklung / Home Office (m... M/W/D
D;®â¯Operations Manager - Projektmanagement / Prozessoptimierung / Partnerentwicklung / Home Office (m/w/d). ...
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d). Für unseren Geschäftsführender Gesellschafter sowie unsere Chief Stratey Officer suchen wir ab sofort eine/n. Sie arbeiten im Tagesgeschäft in enger Abstimmung mit der Geschäftsführung an administrativen und organisatorischen Aufgaben mit. Auch die Terminkoord...
Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung mit Zusatzaufgaben Personal
Deine Aufgaben:Unterstützung der Geschäftsführung bei sämtlichen organisatorischen und administrativen TätigkeitenMitarbeit bei Projekten der Geschäftsführung sowie die bereichsübergreifende Koordination und ggf. Jeder Einzelne (m/w/d) zählt - mit seinem Know-how, seinen individuellen Talenten und p...
Executive Assistant to CEO (m/w/d)
Zu unserem Kundenstamm zählen namhafte Großunternehmen aus den Branchen Pharma, Biotech und Forschung.Aufgaben Unterstützung des Geschäftsführers in administrativen Aufgaben, wie bspw.Koordination und Organisation von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen Umfangreiche Reiseplanung für den Geschäfts...
Administrative assistant (m/w/d)
EDV-Koordinator/-in Ausländerbehörde (m/w/d).Wir suchen Sie für das Amt für öffentliche Ordnung der Landeshauptstadt Stuttgart.Die Stelle ist in Voll- oder Teilzeit (mind.Das Amt für öffentliche Ordnung ist eines der großen Ämter der Stadtverwaltung mit über 1.Die Dienststelle Ausländer- und Staatsa...
Executive Assistant (m/w/d)
Wir sind einer der führenden Werkzeugfachhändler in Süddeutschland mit über 150 Jahren Erfahrung.Unser Vertriebsteam ist mit über 100 Fachverkäufern besonders stark in den Regionen Baden-Württemberg, Nordrhein-Westfalen, Saarland und Hessen im Einsatz.Unser Standort in Gärtringen ist verkehrsgünstig...
Office Manager / Sekretär der Geschäftsleitung (m/w/d)
Office Manager / Sekretär der Geschäftsleitung (m/w/d). Verantwortung für die professionelle Abwicklung des Sekretariats im CEO-Office. Sicherer Umgang mit den Microsoft-Office-Programmen. ...