Interim - Administrative Assistant (f/m/d) Ref. 2024_002
For our client from the aerospace industry, we are looking for suitable candidates for the following position at the Cologne site as part of temporary employment as soon as possible : Job overview
Perform the administrative activities that facilitate the smooth running of the respective departments timely and efficiently, thereby contributing to a successful team performance and the achievement of objectives.
Main tasks :
- Update of databases (SAP and Production Approvals) and coordination with Section Manager, Applicant Services, and the team members.
- Registration and follow up of applications.
- Management of audit findings and coordination with Auditors.
- Drafting of approval letters and approval certificates, coordination for approval, notification to approval holder, registration and filing of the technical documentation package.
- Management of functional mailbox for Production Approvals.
- Coordination of operational meetings.
Minimum Requirements :
- Good Knowledge of MS Office and particularly Excel
- Good organisation skills
- Good written & spoken English - Level C1
Professional skills :
- Document handling procedures
- Time Management
- English Drafting and Editing
Behavioural competences :
- Quality Orientation
- Communication
- Teamwork
- Stakeholder Orientation
- Cross-Cultural Sensivity
EUROPASS cv is required!
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our offer :
- German-wide train ticket
- Continuous personal support from your contact person
- employer-funded pension
- Bonus payments by employees recruit employees
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https : / / europa.eu / europass / eportfolio / screen / cv-editor?lang en
Interim - Administrative Assistant (f/m/d) Ref. 2024_002
Perform the administrative activities that facilitate the smooth running of the respective departments timely and efficiently, thereby contributing to a successful team performance and the achievement of objectives. ...
Interim - Procurement Assistant (f/m/d) Ref. 2024_001
Perform administrative activities that facilitate the smooth running of the Procurement Section timely, efficiently, and accurately, thereby contributing to a successful team performance and the achievement of objectives. ...
Executive Assistant - Chance auf Führungsposition
Bist du bereit für Aufgaben, die vielfältiger nicht sein könnten? Die sich mit KPIs, Analysen und Struktur befassen? Die andererseits unsere Teams und unsere Geschäftsentwicklung bestmöglich unterstützen? Und hast du Lust, mit deinem Know-how ein kleines Unternehmen mit großen Aufgaben und großem An...
Investment Operations Manager - Single Family Office (m/f/d)
We look forward to hearing from you! About the company Our client is a well established investment firm that focuses on one client, a single-family office based in the heart of Hamburg They are looking for an additional member for the emerging operations team at the earliest possible date to start D...
Personalsachbearbeiter / HR Assistant (m/w/d)
Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung im Bereich HR / Personalwesen. Das sind Ihre Aufgaben bei uns:. Führen der Personalakten und Stammdatenpflege. Vorbereitung und Durchführung der Entgeltabrechnung in Verbindung mit einem externen Dienstleister. ...
Assistant Front Office Manager (m/w/d)
Dort, wo früher die berühmte Afri Cola produziert wurde, befindet sich heute das Courtyard by Marriott Köln.Das Hotel beeindruckt mit 236 großzügigen Gästezimmern, die in einem zeitgemäßen Design gestaltet sind und über individuell einstellbare Klimaanlagen, Kaffee- und Teezubereitungsmöglichkeiten,...
Assistant Director of Convention Sales (d/w/m)
Assistant Director of Convention Sales (d/w/m). Assistant Director of Convention Sales (d/w/m). Sales, Management & Administration. Das Leonardo Cluster Office für Convention Sales mit Sitz sowohl in Köln als auch in Düsseldorf ist für unsere 11 Hotels in Nordrhein-Westfalen zuständig. ...
(Senior) Office Manager:in
Unser Office Management ist das Herz von Pixum, stellt einen reibungslosen Office-Alltag sicher und fördert die Zufriedenheit der Pixums. Senior) Office Manager:in (m/w/d). We love our Office! 170 engagierte Kolleginnen und Kollegen und unsere moderne Open-Space-Umgebung freuen sich darauf, von dir ...
Empfangsleiter / Front Office Manager (m/w/d)
Tauche ein, lass dich inspirieren und werde ein Teil von ihr:....
Assistant Bar Manager (m/w/d) Administration Bar
Wir sind ein Ort, den man erleben kann!.Ein unkonventionelles Hotel, das seine Gäste mit einer einzigartigen und unerwarteten Erfahrung überrascht.Inspiriert von unseren Ursprüngen und verwurzelt in unserer Heimatstadt Köln.Lebendig und stimmungsvoll, ein Hotel mit Seele.Wir entwickeln uns ständig w...