Executive Assistant to CFO (m/w/d)
Executive Assistant to CFO (m / w / d)
BIOTRONIK ist einer der weltweit führenden Hersteller kardio- und endovaskulärer Implantate und
Katheter für Herzrhythmusmanagement, Elektrophysiologie und Vaskuläre Intervention. Als weltweit tätiges
Unternehmen mit Hauptsitz in Berlin entwickeln, produzieren und vertreiben wir qualitativ höchstwertige
Medizinprodukte auf dem neuesten Stand von Forschung und Technologie. Unser Erfolg basiert auf der
Kompetenz und der ergebnisorientierten Zusammenarbeit unserer Mitarbeiter.
Ihre Aufgaben
- Umfassende Unterstützung des CFO im Tagesgeschäft
- Organisation, Vor- und Nachbereitung von Konferenzen, Mitarbeiterversammlungen, Meetings und Trainings einschließlich Erstellung von Präsentationen für diverse Zielgruppen
- Koordinierung von Terminen, Verfassung sämtlicher Korrespondenzen in deutscher und englischer Sprache, Schreiben von Protokollen sowie Erstellung von Reports und tabellarischen Übersichten
- Unterstützung bei allgemeinen Aufgaben, einschließlich Reiseplanung und Spesenverwaltung
- Schnittstellenfunktion zwischen bereichs- und abteilungsübergreifenden Projektteilnehmern und Sicherstellung des Kommunikationsflusses & des Informationsaustauschs
Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Berufserfahrung
- Mehrjährige Erfahrung als Assistent / in der Geschäftsführung o.ä.
- Sehr gute organisatorische Fähigkeiten verknüpft mit einem guten Zeitmanagement
- Spaß an Team- und Projektmitarbeit in einem intellektuell ansprechenden Umfeld
- Sehr gute schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten auf unterschiedlichen Senioritätsleveln
- Leidenschaftlicher Teamplayer mit der Bereitschaft zu funktions- und systemübergreifendem Denken und flexibler Arbeitsweise
- Versierter Umgang mit Microsoft 365, insbesondere Excel, PowerPoint und MS Teams
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
Apply now under :
Standort : Berlin Arbeitszeit : Vollzeit Vertragsart : Unbefristet Kennziffer : 59321
Ansprechpartner : Philipp Schuh Tel : +41 75 429 58 66
Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Es besteht
grundsätzlich auch die Möglichkeit der Teilzeitbeschäftigung.
Executive Assistant to CFO (m/w/d)
Als global tätiges Unternehmen mit Hauptsitz in Berlin bieten wir Spitzenlösungen auf dem neuesten Stand von Technologie und Forschung....
Executive Assistant to CFO (m/w/d)
Executive Assistant to CFO (m/w/d). Umfassende Unterstützung des CFO im Tagesgeschäft . Koordinierung von Terminen, Verfassung sämtlicher Korrespondenzen in deutscher und englischer Sprache, Schreiben von Protokollen sowie Erstellung von Reports und tabellarischen Übersichten . Sehr gute organisator...
Executive Assistant to CEO & COO
Executive Assistant to CEO & COO. ...
Assistant to the Scientific Executive Director (f_m_x)
Organisation, coordination and implementation of administrative work processes and procedures as an integral member of the Assistance Team supporting the Scientific Executive Director of the GFZ. Planning and organisation of national and international business trips for the Scientific Executive Dire...
Executive/ Personal Assistant to the CEO (m/f/d)
Relevant professional experience as a personal or executive assistant. Have a key role as trusted go-to person for the senior management. Tech savvy and well versed with tools such as Google Suite, MS Office, Notion, Slack and many others. Well-organized and able to manage competing timelines. ...
Executive Assistant (f/m/d) to the Business Unit CEO
Today, we need new solutions to new challenges such as climate change and rising populations worldwide. As part of the BU Management Team you will plan and coordinate executive-level meetings, events, and conferences, agenda preparation, and materials distribution to ensure successful outcomes. If y...
Executive Assistant (f/m/d) to the Business Unit CEO
Today, we need new solutions to new challenges such as climate change and rising populations worldwide. As part of the BU Management Team you will plan and coordinate executive-level meetings, events, and conferences, agenda preparation, and materials distribution to ensure successful outcomes. If y...
Executive Assistant Public Affairs & Business Development (m/w/d)
Executive Assistant Public Affairs & Business Development (m/w/d). ...
Office Manager (m/w/d)
Betreff: Bewerbung als Office Manager (m/w/d). Sehr gute EDV-Kenntnisse, insbesondere sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen. ...
Executive Assistant (Administration) (m/w/d)
Das Mercator Institute for China Studies MERICS gGmbH sucht ab sofort in Vollzeit (40 Wochenstunden) oder in Teilzeit eine(n) Executive Assistant (Administration) (m/w/d) Sie bearbeiten die Abläufe im Bereich Operations und sind Executive Assistant der kaufmännischen Geschäftsführung eine...