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Team Assistant Property Management

MVGM
Düsseldorf, Germany
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Für unser Property Management Team suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine :

Team Assistant Property Management*

DEINE CHANCEN, AN DENEN DU WÄCHST :

  • Unterstützung des Property Management Teams in allen administrativen & operativen Aufgaben
  • Allgemeine Korrespondenz & Kommunikation u.a. mit externen Dienstleistern & Mietern
  • Bearbeitung von Anfragen von Mietern und Dienstleistern
  • Auslösung von Bestellungen & Angeboten
  • Erstellung von Protokollen Berichten & Präsentationen
  • Prüfung, Vorkontierung und Bearbeitung von Rechnungen
  • Erstellung von Kundenabrechnungen
  • Pflege und Qualitätssicherung der Datenbanken sowie Rechnungs- und Auftragsabwicklung
  • Koordination von Terminen

DEIN PROFIL, MIT DEM DU ÜBERZEUGST :

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder serviceorientierte Ausbildung, vorzugsweise im Immobilienbereich, gerne aber auch Quereinsteiger (z.

B. Kaufmann / Kauffrau für Büromanagement, Hotelfachmann / Hotelfachfrau)

  • Erfahrung im Assistenzbereich sowie idealerweise Kenntnisse in der Immobilienbranche
  • Sehr gute MS-Office Kenntnisse Erfahrung mit Immobilienverwaltungsprogrammen
  • Fließende Deutschkenntnisse, gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

WIR BIETEN :

  • Attraktives Gehalt
  • 30 Urlaubstage
  • Weiterentwicklungsmöglichkeiten : Teilnahme an Weiterbildungen und individuellen Schulungen
  • Vertrauensarbeitszeit flexible Arbeitszeiten Mobiles Arbeiten : Zwei Tage pro Woche
  • Teambuilding Maßnahmen, Mitarbeiterevents, Teilnahme an Firmenläufen
  • Gesundheitsmanagement : Betriebliche Altersvorsorge mit individueller Beratung, kostenlose Getränke, Obstkorb, höhenverstellbare Tische, Zuschuss zur Arbeitsbrille
  • Moderne Arbeitsplätze an attraktiven Standorten
  • Wertschätzende Feedback- und Unternehmenskultur : Einarbeitungsplan zum Onboarding, Probezeitgespräche, jährliche Feedbackgespräche
  • Vor 30+ Tagen
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