Sekretär Vorstand (m/w/d)
Carl Remigius Fresenius Education Group
Köln
Was Sie erwartet
- Kommunikative Schnittstelle zwischen dem Vorstand, dem Vorstands-Assistenzbereich sowie allen anderen Sekretariatsbereichen wichtiger Stakeholder innerhalb der Bildungsgruppe und gegenüber externen Partnern
- Organisatorische und administrative Unterstützung im lebendigen Tagesgeschäft
- Zuverlässige Erledigung verschiedenster Sekretariats- und Office-Management-Aufgaben
- Korrespondenz mit internen und externen Partnern
- Organisation und Buchung von Geschäftsreisen
- Reisekosten- und Auslagenabrechnung
- Bearbeitung von Postverkehr
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office Anwendungen
Was Sie mitbringen
- Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung aus den Bereichen Kaufmann / -frau für Büromanagement, Hotelfachmann / -frau oder Reisekaufmann / -frau
- Mindestens 5 Jahre oder mehr Berufserfahrung in einer ähnlichen Position (Sekretariats- oder Assistenzbereich)
- Hohe Einsatzbereitschaft, Serviceorientierung, Teamgeist, Durchsetzungsvermögen und ein selbstbewusstes, souveränes Auftreten (Diplomatie und Schweigepflicht bei vertrauensvollen Vorstandsthemen)
- Eine sehr eigenverantwortliche, diskrete und sorgfältige Arbeitsweise verbunden mit guter Eigenorganisation, Geschick und Verbindlichkeit
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office Anwendungen
- Schriftliche und mündliche Kommunikationsstärke in sehr gutem Deutsch und Englisch
Was wir bieten
- Ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit viel Gestaltungspotenzial in einem sinnstiftenden Umfeld
- Einen sicheren Arbeitsplatz in einem zukunftsorientierten, sehr erfolgreichen, dynamischen Unternehmen
- Das Angebot sich kostenlos berufsbegleitend innerhalb der Gruppe weiterzubilden, wie z.B. durch ein Bachelor- oder Masterstudium
- Kollegiale Unterstützungskultur, offenes Betriebsklima, Austausch auf Augenhöhe und Förderung des Teamzusammenhalts z.
B. durch Mitarbeiterevents und flache Hierarchien
- Nachhaltiger leben wie z.B. mit unserem Bike-Leasing
- Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben, u.a. Homeoffice in Form von Mobile Working, einen Familienservice und 30 Tagen Urlaub
- Betriebliche Gesundheitsförderung, z.B. Kooperationen mit Fitnesskooperationspartnern
- Vergünstigte Angebote sowie vielfältige Zusatzleistungen, z.B. betriebliche Altersvorsorge, vermögenswirksame Leistungen und Corporate Benefits
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