Sachbearbeiter*in (m/w/d) Einkauf / Beschaffung
Das Max-Planck-Institut für Infektionsbiologie in Berlin-Mitte ist eines von 84 Forschungs instituten der Max-Planck-Gesellschaft zur Förderung der Wissen schaf ten e.
V. (MPG) und ist welt weit eine der füh renden Institutionen für die Grund lagen forschung auf dem Gebiet der Infektions krankheiten.
Zur Verstärkung unserer Verwaltung suchen wir zum nächst möglichen Zeitpunkt eine*n
Sachbear beiter*in (m / w / d) Einkauf / Beschaffung
in Teilzeit oder Vollzeit, bis Entgeltgruppe 9a TVöD Bund
zunächst befristet auf zwei Jahre
- Beschaffungen und Beauftragungen von Waren und Dienst leistungen nach vergabe rechtlichen Bestim mungen des Bundes und der EU, inklusive der dazu gehörigen Doku men tation
- Bestellabwicklung, einschließlich Liefer termin koordination, Reklamations bearbeitung und Waren eingangs buchung
- Rechnungsbearbeitung und prüfung
- Übernahme der Intratstat-Meldungen
- Erledigung von Zoll- und Fracht angelegen heiten
- Überwachung und Bearbeitung von Kauf-, Wartungs- und sonstigen Dienst leistungs verträgen, Pflege des digi talen Vertrags managements
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder abge schlossene (Fach-)Hochschul ausbildung, Bachelor der Betriebs wirtschafts lehre
- Kenntnisse im Haushalts- und im Vergaberecht (insbe sondere VOB und UVgO)
- Einschlägige Berufserfahrung im Einkaufs bereich und / oder der Buchhaltung der öffent lichen Ver wal tung oder von Uni versi täten bzw.
Forschungs einrichtungen
- Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit SAP oder ähnlicher Software
- Sehr gute kommunikative Fähigkeiten sowohl in Deutsch als auch in Englisch
- Sehr gute Kenntnisse der MS-Office-Programme
- Hohe Einsatzbereitschaft, Zuverlässigkeit und aus geprägte Team fähigkeit
- Selbstständiges, präzises, analy tisches sowie service orien tiertes Arbeiten
- Sie erwartet eine verantwortungsvolle und abwechslungs reiche Tätigkeit in einem interdisziplinär und international ausgerichteten Forschungsinstitut
- Sie erwartet eine kollegiale Arbeitsatmosphäre in einem dyna mischen Team und ein moderner Arbeitsplatz mit vielen Weiter bildungs mög lich keiten
- Wir bieten bei entsprechender Qualifi kation eine Ver gütung bis zur Entgeltgruppe 9a nach TVöD Bund sowie verschie dene Sozial leistungen;
des Weiteren kann ein vergüns tigtes Jobticket erworben werden
- Zusätzliche Altersversorgung durch die Versor gungs anstalt des Bundes und der Länder
- Die Vereinbarkeit von Familie und Beruf ist uns wichtig und wird von uns u. a. durch variable Arbeits zeiten und Arbeiten von zu Hause unter stützt
- Die Stelle ist zunächst befristet für zwei Jahre, eine dauer hafte Anstellung wird angestrebt
Sachbearbeiter Stammdaten Einkauf (m/w/d) - befristet 2 Jahre in Neckarsulm
Wir legen Wert darauf, dass sich dein Einstieg bei uns lohnt! Daher profitierst du bei uns nicht nur von einer übertariflichen Vergütung und allen Sozialleistungen eines Großunternehmens. Schnittstelle zwischen unseren internationalen Geschäftspartnern und internen Fachbereichen, um einen reibungslo...
Sachbearbeiter*in (m/w/d) Einkauf / Beschaffung
Sie erwartet eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem interdisziplinär und international ausgerichteten Forschungsinstitut. Das Max-Planck-Institut für Infektionsbiologie in Berlin-Mitte ist eines von 84 Forschungsinstituten der Max-Planck-Gesellschaft zur Förderung der W...
Sachbearbeiter*in im Zentralen Einkauf (Schwerpunkt IT / Medientechnik) (m/w/d)
Kontakt Bei Fragen zur Bewerbung: Sabrina Bensmann Referentin für Persoalmarketing (Inhalt entfernt) Bei Fragen zur Stelle: Lena Kamp (Inhalt entfernt). Eine familiengerechte Gestaltung der Arbeitsbedingungen ist uns ein selbstverständliches Anliegen. Altersvorsorge (VBL), einer Jahressonderzahlun...
Sachbearbeiter:in im Einkauf (m/w/d) Hybrid Option DE - Inklusiver Job 🦼 🦻 🦯
Für alle Fragen im Bereich operativer Einkaufsaktivitäten agieren Sie für Lieferant:innen, strategische Einkäufer:innen, Interessenten sowie Mitarbeitende der Einheit als kompetente:r Ansprechpartner:in in deutscher sowie englischer Sprache. Im Herzen Berlins vereinen wir dafür Know-How in den Berei...
Sachbearbeiter/in Einkauf (w/m/d)
Haben Sie Lust, mit uns zu arbeiten und uns mit Einsatz und Herz zu begeistern? Sie arbeiten gerne im Team, haben ein freundliches Wesen, Kommunikationsstärke, Service-Verständnis und ein gesundes Selbstbewusstsein sowie eine grundsätzliche Affinität zum digitalen Arbeiten? Helfen Sie uns dabei, uns...
Sachbearbeiter:in im Einkauf (m/w/d) Hybrid Option DE
Für alle Fragen im Bereich operativer Einkaufsaktivitäten agieren Sie für Lieferant:innen, strategische Einkäufer:innen, Interessenten sowie Mitarbeitende der Einheit als kompetente:r Ansprechpartner:in in deutscher sowie englischer Sprache. Gemeinsam mit unseren internen Business Partnern stimmen S...
Sachbearbeiter Stammdaten Einkauf (m/w/d) - befristet 2 Jahre in Neckarsulm
Wir legen Wert darauf, dass sich dein Einstieg bei uns lohnt! Daher profitierst du bei uns nicht nur von einer übertariflichen Vergütung und allen Sozialleistungen eines Großunternehmens. Schnittstelle zwischen unseren internationalen Geschäftspartnern und internen Fachbereichen, um einen reibungslo...
Sachbearbeiter im Einkauf & Fuhrparkmanagement (m/w/i) in Berlin-Mitte
Wir freuen uns auf deine Bewerbung mit Angabe deiner Gehaltsvorstellung sowie deines frühestmöglichen Eintrittstermins. Sachbearbeiter im Einkauf & Fuhrparkmanagement (m/w/i) in Berlin-Mitte. Mitarbeitenden deutschlandweit Pflegeeinrichtungen, Wohnungen im Betreuten Wohnen, Hausnotrufdienste, am...
kaufmännischer Sachbearbeiter (m/w/d) für den Einkauf in Berlin gesucht!
Sonderurlaub bei besonderen Anlässen (Ehefrau/eingetragene Lebenspartnerin bringt Kind zur Welt; Eheschließung/Eintragung einer eingetragenen Lebensgemeinschaft; für die Dauer staatsbürgerlicher Pflichten wie Zeugenaussagen oder Wahlen). Für einen langjährigen und bundesweit tätigen Großkunden suche...
Sachbearbeiter:in Operativer Einkauf (w/m/d)
In unserem modernen Office in Berlin-Friedrichshain findest du von Tischtennisplatte und Yoga-Ecke bis Dachterrasse und gefüllten Getränkekühlschränken alles was das Herz begehrt. Lerne an deinem Onboarding-Tag das Unternehmen, deine Teamkolleg:innen und unseren Gründer Mario kennen. Sicherstellung ...