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Teamassistenz München

VDI/VDE Innovation + Technik GmbH
München
Diese Stelle ist in deinem Land nicht verfügbar.

Ihre Aufgaben bei uns :

  • Organisation des Office-Managements und Durchführung von allgemeinen Sekretariatstätigkeiten
  • Unterstützung bei der Organisation und Durchführung interner und externer Veranstaltungen, Sitzungen und Meetings
  • Erste Ansprechperson für Mitarbeitende und Dienstleister am Standort in allen Fragen zum Gebäudemanagement sowie Koordination und Bearbeitung der Anfragen
  • Raumplanung und (Neu-)Einrichtung von Büroarbeitsplätzen sowie Organisation von internen Umzügen in enger Abstimmung und Zusammenarbeit mit dem Fachbereich und den Querschnittsabteilungen in der Zentrale in Berlin
  • Sicherstellung betrieblicher und gesetzlicher Vorgaben (u.a. Arbeitsschutz)
  • Koordinierung externer Dienstleister (z.B. Gebäudereinigung, technischer Hausdienst, Wartungsarbeiten) sowie Steuern und Überwachen unserer externen Dienstleister

Unsere Erwartungen an Sie :

  • Ausbildungsabschluss (bspw. Hotelfach-, Bürokauffrau / -mann) oder Bachelorabschluss im Facility- oder Dienstleistungsmanagement, ergänzt um einschlägige Praxiserfahrung im Office Management, in der Objektverwaltung oder vergleichbar
  • Organisationsfähigkeit, Dienstleistungsorientierung und Einsatzbereitschaft
  • Selbstständige und systematische Arbeitsweise und Kommunikationsfähigkeit
  • Gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen in deutscher Sprache
  • Gute Kenntnisse der MS Office-Anwendungen
  • Vor 30+ Tagen
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