Teamassistenz im Projektmanagement (m/w/d)

Wir sind eine inhabergeführte, unabhängige Agentur für glänzende Designs, visuelles Storytelling, wasserdichte Brandings und erfrischende Kommunikation mitten in der bunten und lebendigen Spreemetropole Berlin.

Aufgaben

Ihre AufgabenschwerpunkteUnterstützung der Kundenberater und Projektmanager bei der Entwicklung und Umsetzung von On- und Offline-Kommunikationsprojekten aller Art

Backoffice-Organisation / interne administrative und operative Abwicklung (z. B. Annahme von Telefonaten, Vorbereitung und Verwaltung von Terminen, Erstellung von Projektplänen, Präsentationsmaterialien, Kundenempfang)

kaufmännische Abwicklung wie z. B. Projektanlage mittels Agentursoftware, Einholung und Vergleich von Angeboten, Erstellung von KVAs und Auftragsbestätigungen, Koordination der internen Zeiterfassung, Erstellung von Auswertungen, Abrechnungsvorbereitung, Projektablage / -archivierung, Datenpflege / -recherche

inhaltliche Betreuung verschiedener Webseiten unserer Kunden über CMS (einstellen, ergänzen und entfernen von Texten, Bildern, Dateien etc.)

Unterstützung bei Maßnahmen im Rahmen der Neukundenakquise und Bestandskundenpflege wie z. B. Zusammenstellen von Referenzunterlagen, Aktualisierung unserer Internetauftritte, Versand von Newslettern etc.

Unterstützung bei Maßnahmen im Rahmen der Mitarbeiterkommunikation wie z. B. Pflege des Intranets, Versand von Mitarbeiterinformationen etc.

Unterstützung bei Maßnahmen im Rahmen der werblichen Kommunikation ggü. unseren Partnern und Lieferanten wie z. B. Versand von Newslettern oder Welcome Lettern

Unterstützung bei der kontinuierlichen Weiterentwicklung und Optimierung der internen administrativen Abläufe

Qualifikation

Ihr Profilerfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation

Berufserfahrung im Projekt- und Office-Management, in der täglichen Büroarbeit, als Projekt- oder Teamassistenz vorzugsweise in einer Werbeagentur oder im vergleichbaren Medienumfeld

serviceorientierte, eigenverantwortliche, zuverlässige, vertrauensvolle, strukturierte, organisierte und lösungsorientierte Arbeitsweise auch unter Termindruck und im Team

Gefühl für Ästhetik und Design und einem persönlichen Anspruch an Detailgenauigkeit und Präzision

sehr gute Windows- und / oder Mac- sowie MS-Office-Kenntnisse (Word, Excel, Powerpoint)

kontaktfreudige und herzliche Persönlichkeit

sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Benefits

Unser Angebot

ein unbefristeter Arbeitsvertrag

attraktive Vergütung

flexible Arbeitszeiten / Gleitzeit

flexible Gewährung von Urlaubstagen

Förderung von Weiterbildung und Qualifizierungsmöglichkeiten

Freiraum für persönliche Gestaltung und Spezialisierung

Erfolgsbeteiligungen für kreative Ideen und exzellente Leistungen

schlanke Organisation und flache Hierarchien

freundliche und moderne Arbeitsplätze nach neuesten Standards

professionelle Einarbeitung

Nicht wasserscheu?

Dann funken Sie uns an unter der Nummer 030 6780413-12 oder senden Sie uns eine digitale Flaschenpost mit Ihren Bewerbungsunterlagen unter Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins und Ihrer Gehaltsvorstellungen an

Stefan Bloschies

Wir sind eine inhabergeführte, unabhängige Agentur

für glänzende Designs

visuelle Storytelling

wasserdichte Brandings und erfrischen Kommunikation