Teamassistenz (m/w/d) – Immobilienwirtschaft

Festanstellung, Vollzeit

Wer wir sind.

Die GBI Group ist eine Plattform für die Entwicklung und den Betrieb von Wohnimmobilien mit einer 20-jährigen Erfolgsgeschichte und einer aktiven Pipeline in Deutschland in verschiedenen Wohnbereichen, darunter Mehrfamilienhäuser, Mikro-Wohnungen, Studentenwohnungen, geförderte Wohnungen und Seniorenwohnungen.

Darüber hinaus besitzt GBI die eigene Betreibermarke SMARTments für Micro-Living mit Standorten in ganz Deutschland / Österreich.

GBI bietet umfassende Dienstleistungen entlang der gesamten Wertschöpfungskette von der Standortanalyse über die Entwicklung, Generalplanung und das Projektmanagement bis hin zum Investment und Asset Management für institutionelle Fonds.

Gemeinsam mit dem neuen institutionellen Anteilseigner - Henderson Park mit Sitz in London - ist eine aktive Expansionsstrategie auf dem deutschen Wohnimmobilienmarkt geplant.

Das bewirkst Du bei uns.

• Erstellen von Präsentationen (z.B. mit PowerPoint)
• Korrespondenz, Terminplanung und -überwachung
• interne und externe Ansprechperson für organisatorische und administrative Angelegenheiten sowie Vor- und Nachbereitung von Meetings
• Ansprechpartner für Mitarbeiter, Kunden und Gäste (Officemanagement)
• Betreuung und Pflege von Datenbanken
• Führen der digitalen Ablage
• Reiseplanung, Buchung, Abrechnung, Büroorganisation
• Unterstützung bei der Organisation von internen und externen Events

Dieses Know How bringst Du mit.

• kaufmännische Berufsausbildung , z.B. : Kaufmann / Kauffrau für Büromanagement (m / w / d) mit entsprechender Erfahrung im Assistenzbereich
• Proaktivität : Du besitzt die Fähigkeit, Aufgaben vorherzusehen und eigenständig zu handeln, um das Team zu unterstützen.
• Empathie : Du kannst dich in die Bedürfnisse und Perspektiven anderer Teammitglieder einfühlen und entsprechend handeln.
• Problemlösungskompetenz : Du erkennst Herausforderungen und findest kreative Lösungen, um sie zu bewältigen.
• Teamgeist : Die Zusammenarbeit im Team bereitet dir Freude und du stellst das Teamziel über individuelle Interessen.
• Kommunikation : sehr gute Deutschkenntnisse und gute bis sehr gute Englischkenntnisse sind wünschenswert
• Tools : Sichere Anwendung des MS-Office-Pakets (Power-Point, Excel)

Das bieten wir Dir.

• Zusatzleistungen : wie z.B. vermögenswirksame Leistungen, einer betrieblichen Alters- und Gruppenunfallversicherung, 30 Tage Urlaub, Deutschlandticket, Jobrad sowie den Zugriff auf ein umfangreiches GBI Rabatt-Portal und vergünstigte Übernachtungen in unseren SMARTments business und connect Häusern
• Individuelle Freiheit : dank individuell ausgerichteter Gestaltung der Arbeitszeit durch die Möglichkeit des mobilen Arbeitens und betrieblicher Gleitzeit
• Persönliche Weiterentwicklung : mit auf Dich abgestimmten Trainingsangeboten (intern / extern) und regelmäßigen Feedbackgesprächen
• Kollegiale Teamatmosphäre : durch standortübergreifenden Austausch und regelmäßigen Teamevents
• Ein Arbeitsplatz zum Wohlfühlen : mit einer modernen Ausstattung in einem innovativen, mittelständisch-flexiblen Unternehmen sowie kostenlosten Getränken, Snacks und Obst

Haben wir Dein Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns auf Deine aussagekräftige Bewerbung unter Angabe Deines frühestmöglichen Eintrittstermins und Gehaltswunsches über unser Bewerbungsformular auf unserer Homepage.

Kontaktdaten

GBI Group GmbH

Tobias Bartý

Am Weichselgarten 11-13

91058 Erlangen

• 49 9131 533 82 - 261
Vor 30+ Tagen