Executive Assistant im Bildungsbereich (w/m/d)

Ihre Aufgaben

• Aktive Unterstützung der Geschäftsführung bei operativen und strategischen Fragestellungen sowie bei der Reiseplanung und dem Terminmanagement für den CEO
• Enge Zusammenarbeit und Koordination der internen Kommunikation mit den Abteilungen, Standorten und Niederlassungen in Deutschland und China
• Kundenbesuche, Aufbau neuer Geschäftsbeziehungen, Pflege bestehender Partnerschaften sowie Verwaltung von Bildungseinrichtungen
• Inhaltliche und organisatorische Vor- und Nachbereitung für interne und externe Meetings und Veranstaltungen sowie von Präsentationen, Reports und Unterlagen für Audits und Zertifizierungen
• Unterstützung bei Investitionsvorhaben, Immobilienverwaltung und Projektmanagement sowie eigenständige Übernahme von Aufgaben und Projekten im Aufbau und Ausbau neuer bzw.

bestehender Märkte nach einer intensiven Einarbeitungsphase

Ihr Profil

• Sie verfügen ein abgeschlossenes Studium in den Bereichen BWL, Rechts- oder Wirtschaftswissenschaften, Sinologie, Asienwissenschaft, Germanistik, DAF, Sprachwissenschaften oder ähnliche Qualifikation
• Idealerweise können Sie erste praktische Erfahrungen in dem Assistenz Bereich oder Bildungssektor sammeln
• Sehr gute Deutsch-, Englisch- und Chinesischkenntnisse in Wort und Schrift
• Freude an der Arbeit in einem schnell wachsenden Umfeld, Verhandlungsgeschick, Durchsetzungsvermögen und Zuverlässigkeit
• Selbstständige, ergebnisorientierte Denk- und Arbeitsweise sowie Teamfähigkeit
• Reisebereitschaft, Führerschein Klasse B ist erwünscht

Warum wir?

• Eine selbstständige und eigenverantwortliche Tätigkeit mit einem abwechslungsreichen Aufgabenspektrum.
• Möglichkeit zum beruflichen Aufstieg, zur eigenständigen Leitung von Projekten und zur Erweiterung der Geschäftsbereiche.
• Dynamisches und interkulturelles Arbeitsumfeld in einem schnell wachsenden, jungen Konzern.
• Intensive Einarbeitung, digitale Arbeitsweise und motiviertes Kollegium.
• Work-Life-Balance und modernes Office im Zentrum von Düsseldorf.
• Möglichkeit zur flexiblen Arbeitszeitgestaltung mit Gleitzeit.
• Teambuilding Events, Betriebsevents (Gesundheitstag, Sommer- und Weihnachtsfeier), zusätzlichen Feiertag an Chin. Neujahr.
• Weiterbildungsmöglichkeiten, vielfältige Möglichkeiten für die berufliche Entwicklung.

Kontakt

Werden Sie ein Teil unseres GEM-Teams wir freuen uns auf Sie!

Wir heißen Sie in unserem jungen, dynamischen und internationalen Team herzlich willkommen und freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Über uns

Wir - GEM Gruppe sind ein schnell wachsendes Unternehmen, die sich seit 10 Jahren mit dem Bildungsaustausch zwischen Deutschland und China beschäftigt.

Unser Hauptsitz befindet sich in Düsseldorf, weitere Standorte sind Leverkusen, Shanghai, Peking, Changzhou und Changsha.

Als ein Teil der GEM Gruppe bietet das Gemeinnütziges Rheinisches Bildungszentrum zwei Bildungseinrichtungen : die Rheinische Akademie für Pflege und Gesundheit und das Studienkolleg Düsseldorf.

Unsere insgesamt 200 MitarbeiterInnen realisieren Bildungsprojekte im Bereich Schule, Hochschule und Ausbildung.

Wir wertschätzen Zusammenarbeit und erreichen die bestmöglichste Effizienz durch flache Hierarchien, klare Kommunikation und ein gutes kollegiales Miteinander.

Unsere MitarbeiterInnen sollen sich frei entfalten können und auf ihrem Karriereweg vorankommen, weshalb wir ihnen viel Gestaltungsspielraum, gute Aufstiegschancen und Weiterbildungsmöglichkeiten anbieten.

Flexibilität für die MitarbeiterInnen wird in unserem Unternehmen großgeschrieben, nicht nur weil wir verschiedene Ideen wertschätzen, sondern auch weil uns die Work-Life-Balance unserer MitarbeiterInnen am Herzen liegt.

Deshalb bieten wir verschiedene Arbeitszeitmodelle an, wie flexible Arbeitszeiten mit Kernarbeitszeit und Option zum Homeoffice.

Zusätzlich veranstalten wir regelmäßig Gesundheitstage und Teambuilding-Events für unsere Mitarbeiter.