Senior Executive Assistant (Mensch)

Bei Mindshare liegt Nachhaltigkeit und Verantwortungsbewusstsein in unserer Natur und im Sinne von Good Growth helfen wir unseren Kunden, ihre Zielgruppe anzusprechen.

Wir schaffen frischen Wind, der unsere vielfältige Kunden Richtung Erfolg und hin zu wertebasierten Medienlösungen trägt.

Begib dich mit uns auf eine abenteuerliche Reise in Richtung Innovation!

Das bewegst du :

In der Rolle als Senior Executive Assistant (Mensch) hältst du unserer CEO den Rücken frei und leitest das Assistenz- und Orga-Team der Mindshare fachlich an.

Darüber hinaus übernimmst du folgende Aufgaben :

• Du verantwortest die täglichen wechselnden administrativen Aufgaben in der Agentur, inkl. der Aufarbeitung von Präsentationen, Analysen und Dokumentationen
• Durch eine durchdachtes Office Management für unsere Standorte in Deutschland stellst du eine transparente Kommunikation sicher und förderst unsere Unternehmenskultur
• Du steuerst verschiedene Projekte, wie z.B. die Umgestaltung unserer Büroräumen oder die Einführung neuer Prozesse
• Im sich wandelnden Agenturalltag unterstützt du das das Termin- / Reisemanagement für unser C-Level, inkl. proaktiver Vor- und Nachbereitung

Das zeichnet dich aus :

• CEO-Betreuung ist für dich mehr als ein 9-5 Job und du suchst eine Rolle um dich inhaltlich weiter zu entwickeln
• Aufgaben planst du sorgfältig und hältst dich an vereinbarte Fristen, um sicherzustellen, dass Projekte termingerecht abgeschlossen werden
• Du fühlst dich im Agenturgeschäft zu Hause und gehst offen mit Veränderungen im Alltag um
• Durch deine versierte Kommunikation bewegst du dich sicher auf allen Hierarchieebenen und knüpfst schnell neue Kontakte
• Auch bei hartnäckigen Themen bleibst du am Ball und bahnst dir diszipliniert den Weg zum Erfolg
• Deinem scharfen Auge fürs Detail entgeht nichts und Präzision liegt dir am Herzen
• Im beruflichen Kontext kommunizierst du sicher in Deutsch und Englisch

Darüber hinaus bist du : #motiviert #teamplayer #organisiert #verbindlich

Wenn du diesen Job spannend findest, dann ermutigen wir dich ausdrücklich zur Bewerbung, auch wenn du nicht jede oben gelistete Qualifikation aufweisen kannst.

Das bieten wir dir : REMOTE WORK

REMOTE WORK

Deine Arbeit passt sich deinen persönlichen Lebensumständen an! Nutze unsere hybride Regelung mit 60 % Remote Work neben der gemeinsamen Zeit mit deinem Team in unseren modernen Offices.

ZEIT IST KOSTBAR

Wir arbeiten 39 Stunden pro Woche, welche bei uns im System erfasst werden. Falls mal Überstunden anfallen, kannst du diese abbauen.

VACATION MODE ON

Du bekommst 30 Urlaubstage und einen zusätzlichen, flexiblen Tag. Der 24. und 31.12. sind ebenfalls arbeitsfrei.

ES IST NOCH KEIN : E MEISTER : IN VOM HIMMEL GEFALLEN

Du hast Lust dich weiterzubilden? Dann nutze unsere vielfältigen Möglichkeiten an verschiedenen Trainings.

LET'S PARTY

Erlebe unvergessliche Events mit uns - Sommerfeste, Weihnachtsfeiern und weitere Highlights.

KUNTERBUNT STATT TRIST

Sei kreativ und einzigartig in deinem Stil. Wir schätzen und fördern Individualität, egal ob Hemd, Hoodie, Bluse oder Base Cap.

VORTEILE, DIE ROCKEN

Bei uns soll es dir gut gehen und das unterstützen wir mit vielen, tollen Subventionen

Wer wir sind :