Meetings Coordinator (m/w/d)

Unternehmensbeschreibung

Im Herzen von München gelegen, vereint das Sofitel Munich Bayerpost die reizvolle Ausstrahlung eines historischen Gebäudes mit modernster Innenarchitektur.

Hinter der wilhelminischen Fassade des ehemaligen königlich-bayerischen Postamtes beeindrucken 339 elegante Zimmer, 57 Suiten und 20 Tagungsräume für bis zu 800 Personen mit französischer "art de vivre".

Kulinarisch verwöhnt das Fünf-Sterne-Hotel in der DÉLICE La Brasserie mit klassischer Brasserie-Cuisine, kombiniert mit dem Besten der lokalen Kultur, sowie stilvollen Cocktails in der eleganten ISArBAR.

Der 570 m² große Sofitel Spa lädt mit dem Fitness Bereich, sowie einem exklusiven Angebot an Massagen und Kosmetikbehandlungen zum Entspannen ein.

Stellenbeschreibung

• Sie übernehmen die Veranstaltungen von unserem Groups & Events Team am Ende der Planungsphase.
• Sie betreuen unsere anspruchsvollen Gäste im Vorfeld sowie vor Ort und gewähren eine umfassende und persönliche Betreuung unserer Tagungsgäste.
• Sie sind das Bindeglied zwischen den Abteilungen.
• Die operative Vor- und Nachbereitung von Veranstaltungen gehört ebenfalls zu Ihrem Aufgabenbereich, sowie die Umsetzung und Durchführung unserer Standards.

Qualifikationen

• Sie sind eine freundliche, aufgeschlossene, motivierende Persönlichkeit und haben neben einer abgeschlossenen Hotelausbildung bereits erste Berufserfahrung im Bankettservice in der gehobenen Hotellerie gesammelt.
• Ein fundiertes Fachwissen, größte Flexibilität, Dienstleistungsbereitschaft und Belastbarkeit zeichnen Sie aus.
• Sie verfügen über sehr gute Umgangsformen, ein gepflegtes Äußeres und sind der / die geborene Gastgeber / -in mit natürlicher Herzlichkeit.
• Kenntnisse der englischen Sprache, fließend in Wort und Schrift, sind für Sie selbstverständlich. Als weitere Fremdsprache wäre französisch von Vorteil.

Zusätzliche Informationen

Die Sofitel Luxury Soft Skills :

Sichererarbeitsplatz : Unbefristeter Arbeitsvertrag im größten Hotel von Sofitel und der AccorHotels-Gruppe in Deutschland.

Zentraler Arbeitsplatz direkt am Hauptbahnhof mit optimaler MVV Anbindung.

Weiterentwicklung : Entwicklungsperspektiven national und international in über 5.300 Hotels weltweit. Individuelle Trainingsmöglichkeiten durch die AccorHotels Académie und hausinternem Trainer.

Kommunikationaufaugenhöhe : Tolle Zusammenarbeit auf Augenhöhe auf allen Ebenen. Open Door Policy, regelmäßiger Austausch mit der Geschäftsführung bei Mitarbeiter Versammlungen und gemeinsamen Frühstücken.

Jährliche Entwicklungsgespräche und Umfragen.

Teamwork : Teamspirit wird groß geschrieben, nicht nur bei der Arbeit, sondern auch bei Events wie Kickoff Partys, Sommerfesten oder außerbetrieblichen Aktivitäten #TeamSofitel

Die Sofitel Luxury Hard Skills :

12 Bruttogehälter + 13tes Gehalt im November + Bonuszahlung + Urlaubsgeld.

Garantierte außertarifliche Zulage.

Herausragende Rabatte, u.a. weltweite Übernachtungen via AllHearist Card und Voucher, Corporate Benefits bei über 800 Partnern, F&B und Spa Vergünstigungen.

Prämienzahlung durch Anwerbung neuer Teammitglieder.

Zu Beginn eine Luxury Experience mit Begleitperson, um das Hotel aus den Augen eines Gastes kennenzulernen.

Die eigene Uniform, Reinigung inklusive.

Ausgewogene Mitarbeiterverpflegung in unserem Mitarbeiterrestaurant, sowie frisches Obst, Heiß- und Kaltgetränke, inklusive Softdrinks.

Eine 39 Stunden Woche, Überstunden werden ausgeglichen, keine Teildienste, Dienstplanung für zwei Wochen im Voraus.