Executive Assistant(m/w/d)

Du hast Lust auf ein Start-up Umfeld, in dem Du vor allem Strukturen & Prozesse aufbaust? Diese ongoing optimierst & die Führungskräfte in allen People Themen unterstützt?

Wenn ja, lets talk!

Ich bin Noah Rügamer, Gründer und Geschäftsführer bei Rügamer & Steiner. In den letzten 3 Jahren ist unser Team von 0 auf über 15 kreative Köpfe gewachsen.

Unser Ziel war klar : das E-Mail Marketing für die Top 10% der E-Commerce Unternehmen zu revolutionieren.

Und wir sind auf einem guten Weg :

Rügamer & Steiner ist die führende E-Mail Marketing Agentur hinter den erfolgreichsten E-Commerce Unternehmen in DE, AU & CH.

Über 100+ Online Shops vertrauen uns bereits und erreichen mit uns die Herzen & Geldbeutel ihrer Kunden.

Da immer mehr Kunden ihr Vertrauen in Rügamer & Steiner setzen suchen wir Verstärkung im Recruiting und HR um die große Nachfrage personell bedienen zu können.

Aufgaben

DEINE TASKS...

1. Recruiting :

• Du findest neue nationale & internationale Talente in den Bereichen eCommerce, Marketing & Vertrieb die zu uns passen
• Du führst die Bewerber durch den gesamten Prozess, von Bewerbung über Erstgespräch, Bewerbungsgespräch und Casestudy
• Du entwickelst und betreibst Employer Branding Maßnahmen um mehr und bessere Bewerber anzusprechen

Im Jahr 2025 soll unser Team von 15 auf mindestens 30 Mitarbeiter heranwachsen. Gleichzeitig werden wir auch das erste Mal auf dem internationalen Arbeitsmarkt Teammitglieder rekrutieren.

Du solltest die englische Sprache gut beherrschen.

2. HR :

• Du betreust das Team in allen HR & People Themen
• Aufbau der HR Compliance
• Verwaltung aller Vertragsunterlagen & Mitarbeitenden Daten
• People Development : Du entwickelst Roadmaps für unsere Mitarbeitenden, hast mit unseren Führungskräften die Performance aller Mitarbeitenden im Blick & unterstützt sie bei ihrer Entwicklung
• Du verantwortest alle Boarding-Prozesse

3. Executive Asstistent :

• Du erstellst & optimierst Prozesse im gesamten Recruiting, HR & Backoffice Bereich
• Du unterstützt die Geschäftsführung beim Travel Management, Event Planung & generell bei administrativen Aufgaben in Zusammenarbeit mit unserer Backoffice-Kraft
• vorbereitende Lohnabrechnung in Absprache mit dem Lohnbüro

Qualifikation

Du liebst die Kommunikation mit Bewerbern, begeisterst dich für Employer Branding und treibst mit Passion alle Abläufe im Bereich HR & People nach vorne? : )

WIR SUCHEN

eine : n erfahrene : n HR Manager : in mit Fokus auf Recruiting & HR (Compliance) im nationalen & internationalen Umfeld (mind.

3-4 Jahre Berufserfahrung)

• eine : n Macher : in & Organisationstalent
• Erfahrungen in den Bereichen HR Administration & Payroll
• mit Führungskompetenzen, um all unsere Mitarbeitende weiterzuentwickeln & voranzubringen

Benefits

• Homeoffice-Möglichkeit (2 Tage pro Woche)
• Gleitzeit
• private Krankenzusatzversicherung mit bis zu 1100 Euro Jahresbudget für Massagen, Brillen, Medikamente und viele weitere Maßnahmen wie z.

B. umgehende Facharzttermine für dich und deine Angehörigen

• guter Anschluss an den ÖPNV & Parkplätze
• Flache Hierarchien, regelmäßige Teamevents - und ja, auch die Geschäftsführer dürfen beim Kartfahren überholt werden ;)
• Strukturiertes Onboarding mit Videoschulungen
• Motivierte Teammitglieder in einem wachsenden Team

uvm.

Bewirb dich jetzt und werde Teil unseres Teams, um gemeinsam unsere Mission zu verwirklichen. Wir stellen dir die neueste Technik zur Verfügung inklusive einem Apple MacBook und allem, was du für deinen Erfolg brauchst.

Wir freuen uns darauf, dich bald persönlich kennenzulernen!

Noah Rügamer und das ganze Team von Rügamer & Steiner

Die Rügamer & Steiner Consulting GmbH ist eine klassische Werbeagentur mit Fokus auf die Umsatzsteigerung für E-Commerce Unternehmen.

Wir betreuen über 70 der erfolgreichsten Online Shops in Deutschland, Österreich und der Schweiz und unterstützen sie dabei, digital noch erfolgreicher zu werden.

Da wir extrem schnell wachsen und jeden Tag neue Kunden dazukommen die unsere Unterstützung anfragen, suchen wir dich!