Verwaltungsmitarbeiter *in (m / w / d)
Zur Verstärkung unserer zentralen Verwaltung in München suchen wir ab sofort einen
Teamassistenz in der Verwaltung (m / w / d)
Die Hans-Weinberger-Akademie ist das Bildungsinstitut der Arbeiterwohlfahrt in Bayern. An insgesamt sieben Standorten bieten wir unseren Kund*innen praxisnahe Ausbildungen und zeitgemäße Seminare und Lehrgänge für eine berufliche Weiterentwicklung.
Bildung verstehen wir als Zusammenwirken von Lernen und Lehren, von Kompetenz- und Persönlichkeitsentfaltung. Darauf basiert unser anspruchsvolles methodisch-didaktisches Konzept.
Wir betreiben Berufsfachschulen für Pflege, Pflegefachhilfe und für Physiotherapie sowie eine Fachakademie zur Ausbildung von Erzieher*innen.
In unserer Akademie engagieren sich derzeit über 220 hoch qualifizierte festangestellte Mitarbeiter*innen. Sie verhelfen jährlich bis zu 1.
200 Schüler*innen zu einem erfolgreichen Abschluss und schulen Teilnehmer*innen von Fort- und Weiterbildungen zu den Themenbereichen Altenpflege und Kita .
Unsere in München angesiedelte zentrale Verwaltung (Personalmanagement, Finanzwesen, zentrales Organisationsmanagement, Marketing, IT und QM) arbeitet eng mit unseren Schulen sowie dem Fort- und Weiterbildungsbereich zusammen und betreut zudem die Mitarbeitenden unserer Fachakademie für Sozialpädagogik.
Zur Verstärkung unseres Vorstandsreferats suchen wir Sie!
Stellenbeschreibung
- Ihre Aufgaben erfüllen Sie in der Assistenz der Vorstandsreferentin an den Schnittstellen des Vorstands zu den Abteilungen und Standorten.
- Sie unterstützen
- beim klassischen Office Management, mit Terminplanung, Korrespondenz, Ein- und Ausgangspost sowie Telefon,
- bei der Reiseorganisation des Vorstands,
- bei der Organisation von Unternehmensveranstaltungen und Konferenzen.
Sie bringen mit
- Sie haben eine Ausbildung im Sekretariats- oder Verwaltungsbereich bzw. gleichwertige Kompetenzen.
- Sie verfügen idealerweise über einschlägige Berufserfahrung.
- Sie besitzen eine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit sowie eine schnelle Auffassungsgabe.
- Sie zeichnen sich durch sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift aus.
- Sie bringen gerne ihre guten Umgangsformen und ihre Hands-On-Mentalität ein.
- Sie behalten auch in stressigen Situationen den Überblick und bleiben gelassen.
- Sie denken lösungsorientiert und sind offen für Veränderungen.
- Sie sind sicher in der Anwendung von MS Office Programmen.
- Sie besitzen eine hohe IT-Affinität.
- Sie können organisieren, arbeiten gerne eigenständig und strukturiert innerhalb eines Teams.
Wir bieten Ihnen
- eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit mit der Möglichkeit zur Mitgestaltung
- Zugehörigkeit zu einem kompetenten und engagierten Team
- die Möglichkeit zu hybridem Arbeiten nach der Einarbeitung
- eine attraktive Vergütung mit freiwilligen betrieblichen Leistungen (z. B. betriebliche Altersvorsorge, Jobticket, Jobrad)
- ein unbefristetes Arbeitsverhältnis
- 30 Tage Urlaub sowie am 24.12. und am 31.12. zusätzlich frei
- innerbetriebliche und externe Fortbildungsmöglichkeiten
Haben wir dein Interesse geweckt? Dann bewirb dich jetzt! Schicke uns bitte deine vollständigen Bewerbungsunterlagen in
elektronischer Form (idealerweise zusammengefügt in einer PDF-Datei) an die Personalabteilung unter
Job-Details
- Nummer : 105023
- Verwaltung
- Landsberger Straße 398 , 81241 München
- Bayern / Oberbayern
- ab sofort
- Festanstellung
- Vollzeit
Arbeitgeber
Hans-Weinberger-Akademie der AWO e.V.
Verwaltungsmitarbeiter *in Kaufmännische*r Teamassistent*in
An insgesamt sieben Standorten bieten wir unseren Kund*innen praxisnahe Ausbildungen und zeitgemäße Seminare und Lehrgänge für eine berufliche Weiterentwicklung. Die Hans-Weinberger-Akademie ist das Bildungsinstitut der Arbeiterwohlfahrt in Bayern. Sie verhelfen jährlich bis zu Schüler*innen zu eine...
Verwaltungsmitarbeiter *in, Kaufmännische*r Teamassistent*in (m/w/d)
An insgesamt sieben Standorten bieten wir unseren Kund*innen praxisnahe Ausbildungen und zeitgemäße Seminare und Lehrgänge für eine berufliche Weiterentwicklung. Die Hans-Weinberger-Akademie ist das Bildungsinstitut der Arbeiterwohlfahrt in Bayern. Schüler*innen zu einem erfolgreichen Abschluss und ...
Verwaltungsmitarbeiter:in
Zu Deinen Kernaufgaben gehört die Unterstützung unseres Teams rund um alle organisatorischen und administrativen Aufgaben zur Gewährleistung eines reibungslosen Betriebs. Routinierter Umgang mit Datenbank(en) und den gängigen MS Office-Anwendungen, insbesondere Word, Excel. Dekanatsbezirks München b...
Verwaltungsmitarbeiter: in (m/w/d) Flüchtlingseinrichtung
Die Möglichkeit, in einem Umfeld zu arbeiten, das ständig im Wandel ist und in dem du dich mit deinen Fähigkeiten einbringen kannst. Mental Health Coaching in Zusammenarbeit mit einem renommierten Institut. Du bist stressfest, ausgeglichen, organisationsstark, hast ein hohes Maß an sozialer Kompeten...
Verwaltungsmitarbeiter in der Buchhaltung (m/w/d) in Direktanstellung
Du verantwortest die Finanzbuchhaltung in einem mittelständischen Unternehmen (DATEV SKR 03). Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Finanzen oder Rechnungswesen, möglichst in einem mittelständischen Unternehmen (DATEV SKR 03) . Freue Dich auf ein dynamisches Unternehmen und Deinen Aufgabenbereich:....
Verwaltungsmitarbeiter*in Notrufdienste
Natürlich kann auch ein Schreibtischjob Bewegung ins Leben bringen! Nämlich dann, wenn Ihnen im gemeinsamen Einsatz für die gute Sache das Herz aufgeht. Bei uns ist Teamwork kein Nice-to-have, sondern eine Grundvoraussetzung für erfolgreiche Arbeit, die erfüllt. Allgemeine administrative Aufgaben un...
Verwaltungsmitarbeiter*in Telefon- und Postzentrale Verwaltungsmitarbeiter *in Koordinator*in Haustechnik
Organisation des Posteinganges und des Postausganges in Papier und digitaler Form. Ansprechpartner für einfachen IT-Support und Koordinierung der externen Dienstleister. Menschen mit Behinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt. Mitarbeiter*in für den Bereich Servicezentrale und dig...
Verwaltungsmitarbeiter als Fachkraft für Dienstplanmanagement (m/w/d) in Teilzeit
Franziskus liegt in München-Untergiesing in zentraler Lage mit guter Verkehrsanbindung. Ausbildung in einem Gesundheitsberuf und/oder Verwaltung, ein Studium im Gesundheitswesen oder ähnliche Qualifikation erworben haben. Einrichtung des Caritasverbandes München und Freising e. Interdisziplinäre Zus...
Verwaltungsmitarbeiter in der Buchhaltung (m/w/d) in Direktanstellung
Einen sicheren und unbefristeten Arbeitsplatz in einem qualifizierten und sympathischen Team. Du verantwortest die Finanzbuchhaltung in einem mittelständischen Unternehmen (DATEV SKR 03). Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Finanzen oder Rechnungswesen, möglichst in einem mittelständischen Unter...
Verwaltungsmitarbeiter *in (m/w/d)
An insgesamt sieben Standorten bieten wir unseren Kund*innen praxisnahe Ausbildungen und zeitgemäße Seminare und Lehrgänge für eine berufliche Weiterentwicklung. Die Hans-Weinberger-Akademie ist das Bildungsinstitut der Arbeiterwohlfahrt in Bayern. Schüler*innen zu einem erfolgreichen Abschluss und ...