Administrative Assistant - Munich
Job Description
Executive Assistant (m / w / d) Vollzeit, ab Juli 2024
Was dich erwartet
- Du hast immer alle Fäden in der Hand ob Reiseplanung, Klientenkontakte oder Terminabstimmung rund um den Globus.
- Du betreust mehrere Partner : innen / Principals.
- Zu deinen Aufgaben gehört die gesamte Palette des modernen Büromanagements.
- Du unterstützt in allen administrativen und organisatorischen Belangen (Terminkoordination, Reisekoordination, Event-Organisation, Abrechnung von Belegen etc.).
- Präsentationsunterlagen organisierst und erstellst du eigenständig.
- Du recherchierst im Internet und beschaffst Informationen.
- Du übernimmst die Vor- und Nachbereitung von Sitzungen und Terminen sowie die Erstellung von Unterlagen.
Dein Profil
- Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
- Du hast bereits Berufserfahrung gesammelt und eigenverantwortlich in einem anspruchsvollen Ambiente gearbeitet.
- Du beherrschst dein Arbeitsgebiet professionell und souverän. Organisationsstärke, Diskretion, Ausgeglichenheit und Humor lassen dich alle Aufgaben in einem anspruchsvollen Sekretariat sicher meistern.
- Du beweist auch bei hohem Arbeitspensum eine schnelle Auffassungsgabe, Teamfähigkeit, Flexibilität und Zuverlässigkeit.
Wenn es turbulent wird, behältst du den Überblick.
Des Weiteren bringst du ausgezeichnete Kenntnisse der englischen Sprache in Wort und Schrift und profunde Erfahrung in den MS Office-Programmen mit.
Was wir dir bieten
- Du erhältst ein attraktives Gehaltsmodell sowie ein umfangreiches Trainingsprogramm für deine persönliche Entwicklung.
- Mit MOBIKO stellt dir Kearney ein monatliches, flexibel einsetzbares Budget für deinen Arbeitsweg und die Freizeit zur Verfügung ganz gleich, ob für Bus, Bahn oder Sharing-Dienste.
- Zusätzlich hast du die Möglichkeit ein Fahrrad zu leasen oder bezuschussen zu lassen.
- Dank unserer Familienservices hast du die Möglichkeit, Vermittlung von Babysitter, Nanny, etc. in Anspruch zu nehmen.
- Deine finanzielle Absicherung liegt uns am Herzen : Von der Altersvorsorge, über Berufsunfähigkeitsvorsorge und Krankenhauszusatzversicherung Kearney ist für dich da.
Language Requirements
Fluent German and English language skills.
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