Business Assistant - IT Sales Team (m/w/d)

Business Assistant - IT Sales Team (m / w / d)

Unser Angebot :

• Attraktives Arbeitsumfeld mit guten Perspektiven
• Home Office - bis zu 3 Tagen pro Woche
• Persönliche Einsatzbegleitung und qualifizierte Beratung
• Unser Mitarbeiter-Benefit-Programm Orizon PlusPunkte
• Bis zu 30 Tage Jahresurlaub
• Arbeitsvertrag befristet auf 18 Monate

Ihre zukünftige Arbeitsstelle :

Für unseren Kunden, ein multinationales IT-Unternehmen, suchen wir Dich als Business Assistant (m / w / d) zur Unterstützung des lokalen Sales Teams.

Unser Kunde ist einer der größten Anbieter von Computersoftware weltweit. Darüber hinaus ist das Unternehmen ein führender Anbieter von Cloud-Computing-Diensten, Videospielen, Computer- und Gaming-Hardware sowie Such- und anderen Onlinediensten.

Ihre Aufgaben :

• Administrative Unterstützung des Teams : Bearbeitung der ein- und ausgehender Emails, Terminplanung, Kalender- und Reisebuchungsmanagement
• Planung, Organisation und Durchführung von internen und externen Meetings und Offsites mit entsprechender Vor- und Nachbereitung, Agenda Planung, Erstellung von Reporten, Protokollführung und Nachverfolgung von Action Items
• Übernahme und eigenständige Durchführung spezifischer Abteilungsprojekte sowie Unterstützung laufender Projekte
• Unterstützung einer effizienten internen Kommunikation innerhalb des Teams und zu anderen Geschäftsbereichen
• Ansprechpartner für das Team, Partner, externe Dienstleister, Schnittstelle für interne Abteilungen
• Zentralisierung von Informationen / Daten mit Hilfe der Microsoft Programme und Applikationen
• Unterstützung einer effizienten internen Kommunikation innerhalb des Teams und zu anderen Geschäftsbereichen
• Management der Team Budgets und Sicherstellung der Einhaltung unserer Grundsätze & Richtlinien

Ihr Profil :

• Bachelor-Studium, abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich / Hotellerie oder vergleichbare Qualifikation
• Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung im administrativen Bereich
• Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch, sowie Professionalität im Schriftverkehr in beiden Sprachen sind ein Muss
• Erste Projekt Management Erfahrung, hohe Kundenorientierung und Affinität zur IT Industrie
• Sehr gutes Office 365 Know-How : Power Point, Excel, OneNote, Outlook & Teams
• Organisationstalent und strukturiertes Vorgehen
• Teamfähige und kooperative Zusammenarbeit auf allen Ebenen
• Hohes Maß an Integrität und die Fähigkeit, hochsensible Informationen vertraulich und zu behandeln

Ihr Partner :

Sie sind auf der Suche nach Ihrem Wunschjob? Orizon unterstützt Sie dabei! Mit individueller Beratung und persönlicher Betreuung finden wir für Sie den Job, der am besten zu Ihnen passt.

Orizon gehört zu den fünfzehn größten Personaldienstleistern in Deutschland. Als einer der Marktführer für den deutschen Mittelstand überlassen und vermitteln wir Fach- und Führungskräfte aus allen Berufsfeldern an namhafte Unternehmen.